Tätigkeitsbericht Foodsharing-Ministerium

Im zweiten Halbjahr 2022 kümmerte sich die Foodsharingminister (Cindel DB5) um diverse Verteilungen und die Pflege dessen, was von der EUFF Küche noch übrig ist. Zudem wurde der ErVo und verschiedene Arbeitskreise sowie der Kollegausschuss mit Süßigkeiten und Snacks versorgt. Es fanden größere Verteilungen von TK Kuchen/Torten statt und neue Helfer wurden im zweiten Halbjahr ebenfalls angelernt.

Der Verteiler im K1 konnte nicht wie geplant im Herbst wieder aufgebaut werden, da die Aufbautermine mehrfach mit Veranstaltungen (LAN, Hausfest, Belegung ASH mit Notunterkünften) oder Krankheitsfällen der Ministerin kollidierten. Der geplante Wiederaufbau ist nun auf Januar/Februar terminiert.

Tätigkeitsbericht des Dachterrassenministeriums K1 2. HJ 2022

Hier unser Tätigkeit als Dachterrassenminister K1 im Zeitraum vom 01.07. bis 31.12.2022.
Wir haben unsere Aufgaben nach bestem Gewissen erfüllt:

  • Wir haben regelmäßig den Grill verliehen.
  • Wir haben das Wiki aktuell gehalten.
  • Wir haben uns über ein Konzept für die Zukunft der Dachterrasse zusammen mit Angy Gedanken gemacht.
  • Die Lichter sind auch über den Halbjahreswechsel angebracht worden. Da diese seeehr hell auf das Gelände und den DB scheinen, sind die ersten Ideen auch schon aufgekommen um diese in bestimmten Winkeln zu dimmen.
    Viele Grüße
    Sabine A213 und Nicolas A207

Tätigkeitsbericht SAS 2.HJ 2022

Heyhey allerliebstes Lieblingswohnheim,

auch das letzte Halbjahr über hat sich der SAS wieder intensiv mit unseren Mitbewohnern und ihren Problemen auseinandergesetzt. Dabei haben wir versucht, ihnen so gut wie möglich zu helfen, z.B. durch die Vergabe von Mietkrediten oder Umzügen in günstigere Zimmer. In einigen Fällen konnten wir auch an andere Anlaufstellen vermitteln, ohne selbst aktiv werden zu müssen. Fragen, die uns auf anderen Kanälen erreicht haben, haben wir natürlich auch immer so gut wie möglich beantwortet.

Tätigkeitsbericht des Lan Komitees zur HLP22

Die 18. Ausgabe der Hadiko Lan-Party ging vom 25.11.2022, 14Uhr, bis zum 27.11.2022, 14Uhr.

Was davor geschah:

  •     Es gab 6 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der Lan. Darunter eine angekündigte IV und Feedbacksitzung      
  •     Jedem Tutor wurden vor der Lan einzelne Aufgaben zugewiesen die zur Organisierung der Lan beigetragen haben 
  •     Konkret geplant und organisiert wurde die HLP22 seit anfang August
  •     Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen und gepresst zur Erkennbarkeit während der Lan 
  •     Vor der Lan wurden Karten im K1, K3 und K6 verkauft      
  •     Es wurden zwecks Werbung für die Lan Poster/Plakate gedruckt und angebracht

Aufgebaut wurde die Lan am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  •     Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
  •     Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt      
  •     Jeder Platz mit Strom versorgt      
  •     Das Netzwerk zur Lan eingerichtet      
  •     Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut      
  •     Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten      
  •     ..nach der Lan alles wieder in den Anfangszustand gebracht 

    Jeder Tutor hatte während der Lan 2 bis 4 Stunden Thekenschicht. Die bestand aus:

  •     Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte und gültigem Corona Test   
  •     Verkauf von Getränken und Snacks      
  •     Nachfüllen von Kaffee und Tee      
  •     Annahme der Pizza Bestellungen      
  •     Vorbereitung von Frühstück (nur Sonntagmorgen)

Wir haben uns während der Lan zusätzlich noch um folgendes gekümmert:

  •     Management der Plätze      
  •     Management der Infobeamer      
  •     Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“      
  •     …hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben      
  •     6 Turniere      
  •     Massenpizzabestellungen      
  •     Grillen am Samstag      
  •     Willkommensrede, Preisverleihung, Introvideo 

An dieser Stelle möchten wir als LanKo noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP22 möglich gemacht haben!

Vegütung mit 2 WZP:

Leonard F105 (Sprecher)
Jan F106 (Finanzer)
Christoph E309
Dominic B305
Alexander H212
Felix E103
Lars E305
Lennart E507
Sidney G509

Vergütung mit 1 WZP:

Nichola D202 (keine Thekenschicht trotz Anwesenheit auf der Lan)

Tätigkeitsbericht GeMa 2. HJ 2022

Liebes HaDiKo,

um zu erfahren, was der GeMa so macht, könnt ihr euch einfach die letzten beiden Statusberichte vom 1. HJ 22 und 2. HJ 21 durchlesen. Dort sind unsere Aufgabenbereiche detailliert aufgeschlüsselt. Um hier nicht zum dritten Mal den gleichen Text abzudrucken, möchte ich ein paar Neuigkeiten aus dem Gremium mit euch teilen. Am 08.01 ist der GeMa aus dem Winterschlaf erwacht und hat seinen ersten Verkauf für das Jahr 2023 durchgeführt.
Für das Jahr 2022 hatten wir uns vorgenommen, ein Außenlager anzubauen, um unsere Lagerkapazitäten zu erweitern. Dort hätten draußen hinter dem K2 Pfand gelagert werden sollen, damit wir innen im Lager mehr Platz für Getränke bekommen. So wären wir zum Einen nicht mehr so abhängig von regelmäßigen Lieferungen. Und zum Anderen würde es uns ermöglichen, ein breiteres Sortiment anzubieten. Doch leider hat sich letztendlich doch niemand gefunden, der dieses Projekt angehen möchte. Falls jemand Lust dazu hätte, kann er sich jederzeit beim GeMa melden. Beim Thema Umbauten wurden wir vom ErVo angefragt, ob er unser Garagentor haben kann. Das Tor soll im Laufe der nächsten Woche ausgebaut und ins Festlager integriert werden. Weiterhin war der GeMa auch bei allen Festen im Einsatz und hat dabei auch eine wesentliche Rolle gespielt. Meistens wurde ein großer Teil der Getränke vom GeMa gestellt. Außerdem kann man sich kein Fest im HaDiKo mehr ohne Elke vorstellen. Der kleine, gelbe, heimliche Star des HaDiKos.

Tätigkeitsbericht Festko

Nach monatelanger Planung begann am 1. Juli endlich der Aufbau für das Jubiläumsheimfest und damit verbunden der Beginn mehreren Tagen Arbeiten, Herumspringen, Dinge schleppen, letzte Kleinigkeiten organisieren und nur Schlafen, wenn es absolut nötig war. Material wurde in vielen Fahrten hergefahren, ausgeladen und aufgebaut, Wasser und Strom gelegt, die Außenbühne mit Technik ausgestattet, der TT-Raum zum Dancefloor umfunktioniert, gigantische Mengen Zimtschnecken gegessen, die zahlreichen Stände aufgebaut, die Bauzäune aufgestellt und verschiedenste Kleinigkeiten erledigt. Nach anderthalb Tagen Aufbau rückte der Biergarten und damit der lang ersehnte Festbeginn am Samstag um 15:30 Uhr immer näher. Während draußen schon die ersten Gäste, darunter viele Ehemalige, den Grußworten und der Unterhaltung der KAmpus KApelle lauschten, wurden vor dem K1 noch die Flurstände aufgebaut und im Innenbereich des K1 noch die letzten Dinge erledigt. Um 19 Uhr ging es dann mit der großen Abendparty los: Das Programm auf der Hauptbühne begann mit einem DJ, die Flurstände eröffneten ihre Stände mit einem breiten Angebot und kurz darauf dröhnte im TT-Raum die erste Metal-Band. Das Gelände füllte sich, die Party draußen erreichte mit zwei Bands, die für ordentlich Stimmung sorgten, ihren Höhepunkt und schon war es 24 Uhr, was Musik- und Ausschankschluss im Außenbereich bedeutete. Im Innenbereich ging die Party noch eine Weile weiter, bis um ca. 3 Uhr auch die letzten Gäste zum Gehen aufgefordert waren und alle Helfer ihren wohlverdienten Feierabend genießen durften. Wobei der ein oder andere noch genug zu tun hatte, sodass sich das sehnlichst erwartete Feierabendbier bis in die Morgenstunden auf der Dachterrasse zog.
Völlig übermüdet und doch erleichtert, dass das Fest ohne größere Zwischenfälle über die Bühne ging, traf sich das Festko am Sonntag um 12 Uhr zum gemeinsamen Frühstück, um ab 13 Uhr den mühsamen Abbau zu starten. Dieser zog sich bis in die Nacht, sodass schon am Montag nicht mehr allzu viel auf dem Gelände zu erkennen war.
Gut eine Woche nach dem Fest traf sich das Festko zu einer Feedbacksitzung, auf der konstruktiv diskutiert wurde, was gut lief und was hätte besser laufen können. Das große Fazit: Trotz weniger Besuchern als erhofft besteht Einigkeit, ein für Besucher cooles Heimfest auf die Beine gestellt zu haben und die gesammelte Erfahrung muss für zukünftige Heimfeste genutzt werden – wir wollen wieder jährlich ein Heimfest feiern.
Dafür vorbereitend tat sich eine kleine Gruppe zusammen, die die Erfahrungen und das Feedback für zukünftige Festkos im Wiki zusammentragen will. Auch wurde in den Wochen nach dem Heimfest die noch ausstehenden Rechnungen beglichen und so der abschließende Finanzplan erstellt.

Mitte Oktober konnte dann auch endlich das wohlverdiente Helferessen stattfinden, zu dem alle Helfer eingeladen wurden und gemeinsam das Vollbrachte gefeiert wurde.

Zu guter Letzt bestand die Aufgabe darin, frühzeitig ein neues Festko für das nächste Heimfest zu gründen. Diese hat bereits mit einer ersten Sitzung noch im Jahr 2022 die Arbeit aufgenommen und startet 2023 so richtig durch, sodass schon am 20. Mai 2023 unser nächstes Heimfest ansteht.

Tätigkeitsbericht BA 2. Halbjahr 2022

Durch das erste vollständige Präsenz-Semester nach dem Hybrid-Sommersemester waren die Bewerbungszahlen im 2. Halbjahr 2022 durchgehend sehr hoch. Dadurch konnten wir für jeden Monat ein Aufnahmegespräch durchführen und hatten selbst in den Sommermonaten Vollbelegung.

Im letzten Halbjahr hat der BA:
• Bewerbungen von potentiellen Bewohnern bearbeitet und bewertet
• monatliche Aufnahmegespräche durchgeführt
• neue BAler eingearbeitet
• zahlreiche Anfragen von Bewohnern und (potentiellen) Bewerbern bearbeitet

Der Aktenführer Aufnahme Sebastian F309 war verantwortlich für
• das Verwalten der Bewerbungen
• das Durchführen des Auswahlverfahrens
• die Organisation der Aufnahmegespräche
• das Bekämpfen des anfallenden Papierkriegs
• die Kommunikation zwischen den Aktenführern, gegenseitige Hilfe
• das Halten von Sprechstunden
• das Erstellen neuer Leitfäden für die BA-Arbeit

Die Aktenführerin Ferienvertreter Maren i213 übernahmen
• die Bearbeitung der FV Tickets
• die monatliche Vergabe der FV Zimmer inklusive Abwicklung der Mietzahlung und des Mietvertrages
• das Halten von Sprechstunden

Der Aktenführer Austausch Felix B310 übernahm
• die Bearbeitung der Bewerbungen für die Austauschstudenten-Zimmer
• die Kommunikation mit der Insterburg und dem HfK in dieser Sache
• die Organisation der Zimmerverteilung für die Austauschstudenten-Zimmer
• das Halten von Sprechstunden

Der Aktenführer Festeinzug Deniz C107 übernahm
• die Bearbeitung der Umzugs-/Kündigungsanträge
• das Leiten der Zimmerverteilung
• die Kommunikation mit der Geschäftsstelle
• das Halten von Sprechstunden

Die BA-Sprecherin Laura i307 hat
• den AF Aufnahme bei einem AG vertreten
• eine IV durchgeführt, um neue Mitglieder anzuwerben
• vereinzelt ebenfalls Sprechstunden gehalten
• die Aktenführer in ihrer Arbeit unterstützt
• die Entstehung von BA-Shirts initiiert