Tätigkeitsbericht Schließanlagenministerium HJ1/2022

Das neu gegründete Schließanlageministerium kümmert sich seit Ende 2021 explizit um die Verwaltung der elektronischen Schließanlage im HaDiKo. Dazu gehören der Server auf welchem die Infrastruktur läuft (Verwaltungssystem des Herstellers, Datenbanken, Synchronisation mit HaDiKo Datenbanken), alle Schlösser an Flur-, Zimmer, SV- und WeV-Türen und die Schranken. Um einen besseren Überblick zu geben, hier eine Auflistung der Tätigkeiten die das Schließanlagenministerium dieses Halbjahr verrichtet hat:

  • Batterien tauschen in den Schlössern
  • Neu- und Umprogrammierung der Schlösser
  • Bestellung neuer Schlösser und Transpondermedien
  • Einbau von Schlössern in neue & alte Türen
  • Serveradministration
  • Reparatur defekter (E-)Schließer
  • Unterstützung der Hausmeister bei der Vergabe von Zugangsrechten & mehr
  • & lösen vieler anderer Probleme jeglicher Art

Besondere Projekte im letzten Halbjahr waren:

  • Ersteinrichtung des K6, bei der sehr viel mit dem Bauleiter Andre Beier zusammengearbeitet wurde, Schlösser programmiert wurden, etc.
  • Die Inbetriebnahme der Schrankenanlage, die ans SALTO System angeschlossen wurde, mit VOIP-Gegensprechanlage (ins HaDiFon integriert) und vielem mehr. Diese hat auch noch einige Kinderkrankheiten, weshalb sie derzeit leider noch sehr aktiver Betreuung bedarf und regelmäßig nachjustiert werden muss (Klingelanlage, Neukalibrierung, Grashalme entfernen, …)

Grußwort von Joshua B207: Dieses Halbjahr markiert das Ende meiner Ära als erster Schließanlagenminister und E-Schließanlagenbetreuer seit 2019. Als ich damals angefangen habe wusste ich kaum wie rum man einen Akkuschrauber hält, aber seitdem habe ich geschraubt, gebohrt, geflext, geschweist und programmiert als gäbe es kein morgen mehr. Ich bedanke mich bei meinem ex-Kollegen Kai DB5 für die Unterstützung und übergebe das Amt guten Gewissens in die Hände von Kai O514 und Sören F310.

Tätigkeitsbericht Abstellkammerministerium K2 HJ1/2022

Die Abstellkammern wurden etwas umstrukturiert um mehr Inhalt lagern und erreichen zu können. Es wurden regelmäßig Sachen eingelagert und genauso auch ausgelagert. Außerdem gibt es nun ein einheitliches System (auch in Englisch) zur Kommunikation und mit Anleitung um den Einlagerungsprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Dazu wurde der Wiki Artikel neu überarbeitet, näheres im Wiki: https://wiki.hadiko.de/wiki/Abstellkammerministerium_K2

Tätigkeitsbericht AK Holz HJ1/2022

Die Holzwerkstatt wurde vom AK weiter vorbildlich geführt, Bewohnern und Gremien wurde Unterstützung bei ihren Projekten geboten und die Holzwerkstatt & Werkzeuge wurden oft verliehen. Das interne Wiki, das öffentliche Wiki und der Beitrag auf HaDiKo.de sind gepflegt. Wartungen wurden durchgeführt um das große Angebot des AK Holz weiter erhalten und ausbauen zu können. Der Luftfilter wurde aufgehängt und die OF Spannzange wurde ausgetauscht. Kleinere Anschaffungen haben wir auch dazu bekommen.

Tätigkeitsbericht AK Öffentlichkeitsarbeit HJ2/2021

Der AK Öffentlichkeitsarbeit hatte im HJ2/2021 mehrere Projekte am laufen. Wir haben in mehreren Vorlesungen Werbung gemacht, die Projekte Neueinzüglerbroschüre und Geländeplan begleitet, und das SV-Filme Projekt (Filme zu jedem Gremium im HDK) vorangetrieben. Mails von Bewohnern und potentiellen Bewerbern beantwortet, den Neueinzüglerbarabend initiert, info.hadiko.de weiterentwickelt und Content auf den Infoscreens bereitgestellt. Und die große HaDiKO-Phase geplant und veranstaltet!

Tätigkeitsbericht AK Holz HJ2/2021

Die Holzwerkstatt wurde vom AK weiter vorbildlich geführt, Bewohnern und Gremien wurde Unterstützung bei ihren Projekten geboten und die Holzwerkstatt & Werkzeuge wurden oft verliehen. Das interne Wiki, das öffentliche Wiki und der Beitrag auf HaDiKo.de sind gepflegt. Wartungen zB an der Tischkreissäge wurden durchgeführt um das große Angebot des AK Holz weiter erhalten und ausbauen zu können. Die neue Paneelsäge wurde in Betrieb genommen, Infomaterial erstellt und ein Einweisungssystem aufgebaut. Stand Ende 2021 hat die Spannzange der OF ein Problem und der E-Hobel ist defekt, die geschenkte defekte Bandsäge hat jetzt ein Reparaturteam, der Luftfilter ist vor kurzem endlich geliefert worden und es wurde eine Person zum aufhängen gefunden. Alles andere ist in vorbildlichem Zustand und wir haben weitere Kleinwerkzeuge dazu bekommen.

erVo Sitzung 2021-12-16

Hier wird der erVo wieder regelmäßig Zusammenfassungen seiner Sitzung hochladen. Die Themen sind gegliedert und werden bis zum Abschluss auf jeder Sitzung wieder (kurz oder lang) aufgegriffen. Teilweise berät der erVo auch über Datenschutzrelevante Dinge. Diese werden natürlich nicht hier veröffentlicht. WIP ist die Abkürzung für „Work in Progress“ -> bei allem was in Arbeit ist.

Ruhende Themen:

  • die (nächste) Fahrradversteigerung -> kommt in 6 Monaten ggf. früher
  • Die übrigen beiden Rolltore verkaufen: eBay-Kleinanzeigen-Inserat  -> Nach Einbau im TT-Raum
  • Rolltore TT-Raum -> ab Januar
  • Zukunft EUFF Küche -> wird voraussichtlich mit Abteilung K3 und Abteilung K6 Gemeinschaftsräumen des VeV zusammengefasst

Aktive aber nicht unmittelbar dringende Themen:

  • Neuer HaDiKo-Geländeplan -> ist im Review
  • Bänke am Steintisch renovieren -> es werden Leute gesucht
  • Stuff aus Büroauflösung beschaffen -> done
  • Lüftung Kellergänge (inkl. K2) -> ist in Arbeit, Helfer gesucht
  • Ideen zur Geländeverschönerung (Büsche & Bänke) -> WIP
  • Anschaffung Freisprechanlage für Sitzungen (der SV)-> WIP

Statusabfragen

  • Projekte von anderen Gremien/Personen betreuen
    • Inbetriebnahme neuer Trockner
      • ​​​​​​​​​​​​​​Noch keine Rückmeldung der Firma -> WIP
    • Spiegel auf dem Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​Noch keine Rückmeldung von Mitarbeiter GS -> WIP
    • ​​​​​​​​​​​​​​Kaminzimmer freimachen für Verteiler
      • ​​​​​​​​​​​​​​Geht voran, Kaminzimmer ist frei
    • Beleuchtung Outdoor-Park
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP alle Materialien ausgesucht
    • Neueinzüglerbroschüre
      • ​​​​​​​​​​​​​​Finale Version im Review
    • Bewerberportal
      • ​​​​​​​​​​​​​​Ist live. Helferwerbung kommt
  • erVo-Projekte
    • Neue Steuerung für unseren Ofen bauen
      • ​​​​​​​​​​​​​​Ist fast fertig, nur noch Programmierung fehlt
    • Befestigte Nextbike Station
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP
    • Altkleidercontainer auf Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP
    • Neue Heimat für alte Heimanlage finden
      • Photos sind gemacht und müssen versendet werden​​​​​​​​​​​​​
    • Parkplätze Linien nachziehen
      • ​​​​​​​​​​​​​​Farbe ist da, Helfer haben sich gefunden -> wird im Januar umgesetzt
    • Corona Teststation auf dem Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​Läuft, kommt vsl Ende nächster Woche
    • Knetmaschine reparieren
      • Ersatz​​​​​​​​​​​teile sind in Finanzfreigabe
    • Poolraum + Bechervorlager aufräumen
      • Bildschirme sind raus -> ganz viel Krust wird noch entsorgt
  • Sonstiges
    • HaDiFon K5 Gemeinschaftsraum
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP, Antwort vom HaDiNet noch ausstehend
    • ​​​​​​​​​​​​​​Wachtelstall auf dem Gelände -> nicht möglich, email antworten -> ​​​​​​​​​​​​​​done

Kurzthemen

  • Straßenschäden auf dem Weg hinterm K5
    • Nachdem die Schranke gemacht wurde wird der Weg nochmal komplett neu geschottert und dann regelmäßig erneuert
    • Zu teeren/pflastern wird zu teuer
    • suche nach einem akzeptablen Angebot um den Weg zu teeren

Diskussionsthemen

  • WOP baggern + WZP für Hilfe, baggern bis Montag optional
    • Bagger in der nähe, der den  WOP ausbaggern würde -> im Nachgang an die Sitzung einen Plan ausarbeiten um den WOP Boden zu machen -> TODO
  • erVo Sitzungen Teilöffentlich, Blog Eintrag
    • Gerne wieder den Blog Eintrag aufleben lassen, wir brauchen nur einen der es macht
    • Es wird sich allgemein gegen öffentliche erVo Sitzungen ausgesprochen