Tätigkeitsbericht des AK-HaDiLan 2.HJ 2023

Wir haben dieses Halbjahr die HLP 2.0 veranstaltet. In Zug dessen wurde die folgende Arbeit verrichtet.

Was davor geschah:

  • Es gab 4 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der HLP. Dazu gab es noch eine IV    
  • Jedem Tutor wurden vor der HLP einzelne Aufgaben zugewiesen, die zur Organisierung der HLP beigetragen haben 
  • Konkret geplant und organisiert wurde die HLP2.0 seit Anfang Juli
  • Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen und gepresst zur Erkennbarkeit während der HLP 
  • Es wurden achievements und Pokale für die Besucher designet und gedruckt
  • Vor der HLP wurden Karten im K1 und K3 verkauft  
  • Es wurden zwecks Werbung für die HLP Poster/Plakate gedruckt und angebracht
  • Es wurden die benötigten Verkaufsmaterialien und Getränke eingekauft

Aufgebaut wurde die HLP am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  • Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
  • Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt
  • Jeder Platz mit Strom versorgt    
  • Das Netzwerk zur HLP eingerichtet   
  • Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut     
  • Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten
  • ..nach der HLP alles wieder in den Anfangszustand gebracht 

Jeder Tutor hatte während der HLP 2 bis 4 Stunden Thekenschicht. Die bestand aus:

  • Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte
  • Verkauf von Getränken und Snacks
  • Nachfüllen von Kaffee und Tee 
  • Annahme der Pizza Bestellungen 

Wir haben uns während der HLP zusätzlich noch um folgendes gekümmert:

  • Management der Plätze 
  • Management der Infobeamer 
  • Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“ 
  • Hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben    
  • 6 Turniere   
  • Eine Quizshow
  • Einen Highscorehunt
  • Massenpizzabestellungen 
  • Grillen am Samstag      
  • Willkommensrede, Preisverleihung, Introvideo 

An dieser Stelle möchten wir als AK-HaDiLan noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP2.0 möglich gemacht haben!

Außerhalb der HLP haben wir einen neuen PC für den AK geplant und gebaut, welchen wir für unsere drei Couchgame-Abende im TT-Raum genutzt haben, ein Angebot, das wir dieses Halbjahr ausweiten wollen.
Im Zuge dessen wurden die folgenden Aufgaben verrichtet:

  • Beamer und Ton aufgebaut
  • PC und Konsolen vorbereitet und bereitgestellt
  • Den TT-Raum nach Ende wieder in seinen Anfangszustand zurückversetzt

Tätigkeitsbericht des Lan Komitees zur HLP19

Die 19. Ausgabe der Hadiko Lan-Party ging vom 12.05.2023, 14Uhr, bis zum 14.05.2023, 14Uhr.

Was davor geschah:

  • Es gab 5 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der Lan. Dazu gab es noch eine IV      
  • Jedem Tutor wurden vor der Lan einzelne Aufgaben zugewiesen die zur Organisierung der Lan beigetragen haben 
  • Konkret geplant und organisiert wurde die HLP19 seit Mitte Januar
  • Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen und gepresst zur Erkennbarkeit während der Lan 
  • Vor der Lan wurden Karten im K1 und K3 verkauft      
  • Es wurden zwecks Werbung für die Lan Poster/Plakate gedruckt und angebracht
  • Es wurden die Benötigten Verkaufsmaterialien und Getränke eingekauft

Aufgebaut wurde die Lan am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  • Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
  • Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt      
  • Jeder Platz mit Strom versorgt      
  • Das Netzwerk zur Lan eingerichtet      
  • Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut      
  • Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten      
  • ..nach der Lan alles wieder in den Anfangszustand gebracht 

Jeder Tutor hatte während der Lan 2 bis 4 Stunden Thekenschicht. Die bestand aus:

  • Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte
  • Verkauf von Getränken und Snacks      
  • Nachfüllen von Kaffee und Tee      
  • Annahme der Pizza Bestellungen      

Wir haben uns während der Lan zusätzlich noch um folgendes gekümmert:

  • Management der Plätze      
  • Management der Infobeamer      
  • Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“      
  • …hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben      
  • 6 Turniere    
  • Eine Quizshow
  • Massenpizzabestellungen      
  • Grillen am Samstag      
  • Willkommensrede, Preisverleihung, Introvideo 

An dieser Stelle möchten wir als LanKo noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP19 möglich gemacht haben!

Vegütung mit 2 WZP:

Leonard F105 (Sprecher)
Jan F106 (Finanzer)
Christoph E309
Dominic B305
Alexander H212
Grishin G309
Lars E305
Sidney G509

Tätigkeitsbericht des Lan Komitees zur HLP22

Die 18. Ausgabe der Hadiko Lan-Party ging vom 25.11.2022, 14Uhr, bis zum 27.11.2022, 14Uhr.

Was davor geschah:

  •     Es gab 6 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der Lan. Darunter eine angekündigte IV und Feedbacksitzung      
  •     Jedem Tutor wurden vor der Lan einzelne Aufgaben zugewiesen die zur Organisierung der Lan beigetragen haben 
  •     Konkret geplant und organisiert wurde die HLP22 seit anfang August
  •     Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen und gepresst zur Erkennbarkeit während der Lan 
  •     Vor der Lan wurden Karten im K1, K3 und K6 verkauft      
  •     Es wurden zwecks Werbung für die Lan Poster/Plakate gedruckt und angebracht

Aufgebaut wurde die Lan am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  •     Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
  •     Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt      
  •     Jeder Platz mit Strom versorgt      
  •     Das Netzwerk zur Lan eingerichtet      
  •     Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut      
  •     Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten      
  •     ..nach der Lan alles wieder in den Anfangszustand gebracht 

    Jeder Tutor hatte während der Lan 2 bis 4 Stunden Thekenschicht. Die bestand aus:

  •     Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte und gültigem Corona Test   
  •     Verkauf von Getränken und Snacks      
  •     Nachfüllen von Kaffee und Tee      
  •     Annahme der Pizza Bestellungen      
  •     Vorbereitung von Frühstück (nur Sonntagmorgen)

Wir haben uns während der Lan zusätzlich noch um folgendes gekümmert:

  •     Management der Plätze      
  •     Management der Infobeamer      
  •     Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“      
  •     …hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben      
  •     6 Turniere      
  •     Massenpizzabestellungen      
  •     Grillen am Samstag      
  •     Willkommensrede, Preisverleihung, Introvideo 

An dieser Stelle möchten wir als LanKo noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP22 möglich gemacht haben!

Vegütung mit 2 WZP:

Leonard F105 (Sprecher)
Jan F106 (Finanzer)
Christoph E309
Dominic B305
Alexander H212
Felix E103
Lars E305
Lennart E507
Sidney G509

Vergütung mit 1 WZP:

Nichola D202 (keine Thekenschicht trotz Anwesenheit auf der Lan)