Tätigkeitsbericht des GeMa 2. Halbjahr 2023

Auch im vergangenen Halbjahr stand der GeMa wieder den Bewohnern für Getränke-Einkäufe zur Verfügung. In der Regel haben wir 2x die Woche abends einen Getränke-Verkauf angeboten, lediglich in der Prüfungsphase musste aus Zeitmangel bei den Tutoren der eine oder andere Verkauf ausfallen. Zu Beginn des Halbjahres hat Luca das Bezahlsystem mit Karte installiert, welches von vielen Bewohnern auch in Anspruch genommen wird. Auch die Veranstaltungen im HaDiKo konnten wieder eine große Auswahl an Getränken über den GeMa beziehen und konnten sich so Fahrtwege sparen.

Unser Einkäufer Tobi hat sich wie in den Halbjahren zuvor wieder um sämtliche Bestellungen gekümmert, damit die leer gekauften Lager wieder aufgefüllt wurden. Die Lieferungen haben dabei die verschiedenen GeMa-Tutoren angenommen. Auch in Sachen Angebote stand Tobi mit unseren Lieferanten und auch Brauereien stets in Kontakt.

Unser Finanzer Jonas hat sich um alle Geld-Angelegenheiten gekümmert und stand hierbei stets mit dem HaDiKo Finanzer Luca im Austausch. In regelmäßigen Abständen, sowie am Jahresende hat er Inventuren durchgeführt, um eventuell aufgetretene Fehlbestände zeitlich besser eingrenzen zu können. Unser Getränkeangebot wurde im Laufe des Halbjahres ein wenig an die Nachfrage angepasst die Jonas ermittelt hat.

Tätigkeitsbericht des GeMa im 1.Hj 2023

Auch in diesem Halbjahr haben wir den Bewohnern und Vereinsmitgliedern zweimal pro Woche angeboten, bei uns Getränke für sich oder für ihren Flur einkaufen zu können. Dabei wurde auch das Sortiment in Nuancen geändert, jedoch kann der GeMa nicht auf jeden Bewohnerwunsch einzeln eingehen. Auch unsere Veranstaltungen die im HaDiKo stattfanden, konnten den Service des GeMa in Anspruch nehmen. Leider mussten ein paar Bewohnerverkäufe ausfallen, weswegen sich der GeMa sehr über die Unterstützung durch weitere Tutoren und Helfer freuen würde.

Anfang des Jahres haben der GeMa Finanzer Jonas und der HaDiKo Finanzer Luca zusammen die Verluste des GeMa aus dem letzten Jahr aufgearbeitet und so gut es möglich war evaluiert, wo diese entstanden sein können.

Auch im Zuge dessen haben Rainer, Tobi und Jonas einen Leitfaden für alle Aufgaben innerhalb des GeMa ausgearbeitet, der den bisherigen, teils auch langjährigen Tutoren quasi als Auffrischung präsentiert wurde und künftigen Tutoren als Einführung gegeben werden soll. Diese Einführung ist inzwischen auch Pflicht, um Zutritt zu den GeMa Lagern zu bekommen.

Unser Einkäufer Tobi hat in den Monaten den Kontakt zu unserem Hauptlieferanten weiter intensiviert, so dass wir das Angebot welches wir von ihm beziehen können, deutlich ausbauen konnten. Davon können ebenfalls sämtliche Veranstaltungen im HaDiKo profitieren. Desweiteren stehen wir jetzt sehr stark mit einer bekannten Brauerei aus dem Südschwarzwald in Kontakt, die ihr Bier stark im HaDiKo etablieren will. Mehrere Sorten beziehen wir nun mittlerweile, ebenso haben wir als Appetizer noch einige Werbegeschenke erhalten (Sonnenschirme etc.).

Luca hat sich in diesem Halbjahr noch um die Möglichkeit gekümmert, den Getränkeeinkauf auch mit Karte bezahlen zu können. Dabei wurde unter verschiedenen Anbietern verglichen, welches Paket für unseren allgemeinen Betrieb am günstigsten sein wird. Nach einem Testlauf seinerseits steht zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Berichtes das System kurz vor seiner Einführung.

Viele Grüße
Rainer M305

Tätigkeitsbericht des Belegungsausschusses 2. Hj 2021

Liebes HaDiKo,

wir haben im letzten Halbjahr

  • Bewerbungen von potentiellen Bewohnern bearbeitet
  • mehrere Aufnahmegespräche durchgeführt, den Bewerbern dabei angeboten sowohl über online Meetings als auch „klassisch“ im Hadiko sich vorstellen zu können
  • neue BAler eingearbeitet

Der Aktenführer Aufnahme Sebastian F309 war verantwortlich für

  • das Verwalten von Bewerbungen
  • das Durchführen des Auswahlverfahrens
  • die Organisation der online und Präsenz Aufnahmegespräche
  • das Bekämpfen des anfallenden Papierkriegs
  • die Kommunikation zwischen den Aktenführern, gegenseitige Hilfe
  • das Halten von Sprechstunden

Der Aktenführer Festeinzug, welcher von Laura i307 übernommen wurde, übernahm

  • die Bearbeitung der Umzugs-/Kündigungsanträge
  • das Leiten der Zimmerverteilung
  • die Kommunikation mit der Geschäftsstelle
  • das Halten von Sprechstunden

Der Aktenführer Austausch Felix B310 übernahm

  • die Bearbeitung der Bewerbungen für die Austauschstudenten-Zimmer (ehemals IStO)
  • die Kommunikation mit der Insterburg und dem HfK in dieser Sache
  • die Organisation der Bewerberauswahl
  • das Leiten der Zimmerverteilung für die Austauschstudenten-Zimmer
  • das Halten von Sprechstunden

Die Aktenführer Ferienvertreter Jan o614 übernahm

  • die Bearbeitung der FV Tickets
  • die Vergabe der FV Zimmer
  • das Halten von Sprechstunden

Der BA Sprecher und Datenschutzkoordinator Rainer M305 hat

  • die neuen BA’ler eingearbeitet
  • die Aktenführer bei ihren Aufgaben unterstützt
  • die Motivation unter den BAlern gestärkt
  • eine IV durchgeführt, um neue Mitglieder anzuwerben
  • als Datenschutzkoordinator in Kontakt mit dem Hadiko Datenschutzbeauftragten gestanden
  • vereinzelt ebenfalls Sprechstunden gehalten

Viele Grüße,
Euer BA