Liebes Hadiko,
als Grillplatzminister habe ich im vergangenen Halbjahr den Platz und die Vermietung übernommen. Der Grillplatz wird häufig genutzt. Es wurde sehr viel Holz zerlegt, ein neues Gestell für den Rost hergestellt und verschweißt (hier danke an Niklas von L6). Es wurden 2 neue Auffangschalen für Asche gekauft sowie ein Warnschild gegen holzstehlende Kleingärtner und eine Box für Anzündmaterial gebaut.
Glück auf,
Angelina L611
Liebe Mitbewohner:innen,
der Bücherminister hat im vergangenen Halbjahr folgende wiederkehrende Aufgaben bearbeitet:
Folgende zusätzliche Aufgaben sind im vergangenen Halbjahr angefallen:
Auffällig war, dass im zweiten Quartal vermehrt missionarische Bücher ins Bücherregal gestellt wurden. Ich weise darauf hin, dass das HaDiKo nach seiner Satzung weltanschaulich neutral agiert und somit Missionierungsversuchen, insbesondere bei Angeboten des Vereins, kritisch gegenüber steht. Bitte stellt keine solchen Bücher ins Bücherregal!
Es wurden regelmäßig Sachen eingelagert und auch ausgelagert. Der LAN wurden Matratzen geliehen. Infos zur Abstellkammer gibt es im Wiki:
Das Schließanlageministerium kümmert sich um die Verwaltung der elektronischen Schließanlage im HaDiKo. Dazu gehört der Server auf welchem die Infrastruktur läuft (Verwaltungssystem des Herstellers, Datenbanken, Synchronisation mit HaDiKo Datenbanken), alle Schlösser an Flur-, Zimmer, SV- und WeV-Türen und die Schranken. Um einen besseren Überblick zu geben, hier eine Auflistung der Tätigkeiten die das Schließanlagenministerium dieses (wie jedes) Halbjahr verrichtet hat:
Die Holzwerkstatt wurde vom AK weiter vorbildlich geführt, Bewohnern und Gremien wurde Unterstützung bei ihren Projekten geboten und die Holzwerkstatt & Werkzeuge wurden oft verliehen. Das interne Wiki, das öffentliche Wiki und der Beitrag auf HaDiKo.de sind gepflegt. Wartungen wurden durchgeführt um das große Angebot des AK Holz weiter erhalten und ausbauen zu können. Kleinere Anschaffungen haben wir auch dazu bekommen.
Der AK Brettspiel hat im 1.Halbjahr 2023 einige Dinge(TM) getan. Yeah!
Inventaränderungen:
Um auch im Jahr 2023 wieder ein HaDiKo Heimfest abzuhalten, haben sich bereits im Herbst 2022 motivierte HadiKoler zusammengeschlossen und das FestKo für die Ausrichtung eines Heimfests im Jahr 2023 wurde gegründet.
Noch im November 2022 trafen sich diese und weitere HaDiKoler sowie dem HaDiKo nahestehende Unterstützer zur ersten von neun großen FestKo Sitzungen und besprachen die groben Rahmenbedingungen des Festes und verteilten die einzelnen Aufgabenbereiche, Getränke, Essen, Werbung, Technik, Security, Auf- und Abbau, Catering, Unterhaltung, Helferkoordination, Material, Einkauf, Sanitär und Flurstände an hoch motivierte und kompetente Tutoren. Außerhalb der großen Sitzungen trafen sich die einzelnen Bereiche intern, tauschten sich mit anderen Bereichen aus und Stück für Stück sollte das Fest über den Winter 2022/2023 immer mehr Gestalt annehmen. Ein großer Gewinn für uns war es, dass viele Mitglieder aus der Orga des vergangenen Jahres wieder mit an Bord waren und wir so mit Erfahrungsberichten und reflektierten Verbesserungsvorschlägen viele der großen und gefährlichen Problemherde frühzeitig angehen und damit auch teilweise komplett umschiffen konnten. So war es allen möglich das Fest ohne größere Schwierigkeiten zu planen und in die letzten Monate vor dem Fest zu starten. Und wie wir alle wissen, sind die letzten Wochen und Monate vor einem Fest die, in denen es stressig wird. So sind auch wir nicht von Stress und Problemen verschont geblieben, welche wir als Team bewältigen mussten. Irgendwann hatten wir dann alles zusammen, eine Bühne, Bauzäune, Toiletten, Einkaufsliste, Ausleihlisten, Funkgeräte, Preise und sogar das [kœri]werk sowie ausreichend Helfer, um die Schichten zu füllen. Gut vorbereitet und mit immenser Vorfreude auf das Heimfest 2023 ging es in die finale Woche. Spätestens an diesem Punkt sind die Vorlesungen den Heimfestvorbereitungen gewichen und auf dem Hauptgelände des HaDiKo begann das Wuseln. Mit Sprintern wurde sämtliches Material in ganz Karlsruhe eingesammelt und die Lager sämtlicher studentischen Zusammenschlüsse in gegenseitigem Einvernehmen geplündert. Nach und nach trafen auch die größeren Lieferungen ein und wurden freudig von uns entgegengenommen. Das Außengelände veränderte sich und alle konnten sehen: Hier passiert bald was!
Mit Hilfe eines präzisen Aufbauplans, wurde das gesamte Festgelände von den Tutoren und Helfern innerhalb von zwei Tagen hochgezogen und auch die Orga-Shirts im Modell Bauchfrei kamen noch rechtzeitig an.
Am 20.05 um 17 Uhr begann nach einem halben Jahr Planung und Vorbereitung das HaDiKo Heimfest 2023 und es war überwältigend. Zu Beginn und in den frühen Abendstunden das Gelände noch sehr locker gefüllt war und sehr viele Besucher sich auf der Wiese niedergelassen haben, um zu essen, trinken und reden, während sie den ersten Acts zugehört haben. Mit schwindendem Tageslicht stieg die Party-Laune der Gäste und auch die Lichttechniker zeigten, woran sie die letzten Wochen gearbeitet haben. In der letzten Stunde erreichte das Fest seinen Höhepunkt und die feiernde Menge vor der Bühne wurde von unserem Headliner abgeholt. Da auch die schönsten Momente einem enden müssen endete unsere Freiluftveranstaltung um 0:00 Uhr und das Gelände begann sich zu leeren. Während den gesamten Abend über unsere Gäste die Zeit ihres Lebens hatten, haben die Tutoren und Helfer hinter den Ständen, hinter der Bühne, an der Kasse oder vor der Becherspülmaschine gearbeitet. Mit Ende des Festes und der letzten Schichten begann dann eine gemütlich After Party bis in die Morgenstunden, bei welcher wir gemeinsam den Riesenerfolg des HaDiKo Heimfests 2023 gefeiert haben. Am Vormittag des 21.05 begann dann das große Abbauen und Aufräumen. Alles, was wir in den letzten Monaten vorbereitet hatten und in den vergangenen Tagen aufbauten musste wieder weg, sodass dank der Anstrengung von einigen Helden nach wenigen Tagen kaum noch Spuren des Festes auf dem Gelände zurückblieben.
Es ist unglaublich beeindruckend, was eine kleine Gruppe von ehrenamtlich engagierten Personen leisten können, wenn sie ein Ziel vor Augen haben. Jeder einzelne hat seine Aufgaben hervorragen gemeistert, Probleme und Unstimmigkeiten wurden offen angesprochen und behoben.
Wenige Wochen nach dem Fest traf sich dann auch nochmal ein Großteil aller beteiligten Tutoren und reflektierten das vergangene Fest sowie dessen Planung und Vorbereitung. Auf einem sehr hohen Niveau wurden hier Verbesserungsvorschläge und Optimierungen erarbeitet und alle sind sich einig, auch im Jahr 2024 soll wieder ein HaDiKo Heimfest stattfinden. Vielleicht sogar über zwei Tage.
Aber das ist ein Bericht, welcher von einem neuen FestKo erzählt werden soll.
Im ersten Halbjahr 2023 hat der AK-Elektronik einen Lötworkshop und einen weiteren Workshop im Rahmen der HaDiKO-Phase organisiert, vorbereitet und durchgeführt. Weitere Workshops sind für das 2. Halbjahr 2023 in Planung. Der AK-Elektronik hat den Bewohnern des HaDiKos bei Fragen, Projekten und Bastelarbeiten weitergeholfen und dabei einzelne Werkzeuge und/oder das gesamte Elektroniklabor vermietet. Bei Laboreinführungen wurden neue Tutoren und Mitglieder aufgenommen, womit wir die Reichweite und den Nutzen des AK-Elektronik für die Bewohnerinnen und Bewohner des HaDiKo ausgeweitet haben.
Im ersten Halbjahr 2023 waren die Bewerbungszahlen konstant sehr hoch. Insgesamt hatten wir 581 BewerberInnen, knapp 620 Bewerbungen (man kann sich wiederbewerben, wenn man nicht genommen wird). 136 neue MitbewohnerInnen sind eingezogen. Wir hatten somit weiterhin keinen Leerstand, außer solchen, der durch Renovierungsarbeiten entstanden ist und meist von kurzer Dauer war.
Im letzten Halbjahr haben die BA-MitgliederInnen:
• Bewerbungen bearbeitet und jede Bewerbung mind. 3x unabhängig bewertet
• monatliche Aufnahmegespräche durchgeführt
• neue BAlerInnen eingearbeitet
• zahlreiche Anfragen von BewohnerInnen und (potentiellen) BewerberInnen bearbeitet
Der Aktenführer Aufnahme Sebastian F309 war verantwortlich für
• das Verwalten der Bewerbungen
• das Durchführen des Auswahlverfahrens
• die Organisation der Aufnahmegespräche
• das Bekämpfen des anfallenden Papierkriegs
• die Kommunikation zwischen den Aktenführern, gegenseitige Hilfe
• das Halten von Sprechstunden
• das Aktualisieren der Leitfäden für die BA-Arbeit
Die Aktenführerin Ferienvertreter Maren i213 übernahm
• die Bearbeitung der FV Tickets
• die monatliche Vergabe der FV Zimmer inklusive Abwicklung der Mietzahlung und des Mietvertrages
• das Halten von Sprechstunden
Der Aktenführer Austausch Felix B310 übernahm
• die Bearbeitung der Bewerbungen für die Austauschstudenten-Zimmer
• die Kommunikation mit der Insterburg und dem HfK in dieser Sache
• die Organisation der Zimmerverteilung für die Austauschstudenten-Zimmer
• das Halten von Sprechstunden
Der Aktenführer Festeinzug Deniz C107 übernahm
• die Bearbeitung der Umzugs-/Kündigungsanträge
• das Leiten der Zimmerverteilung
• die Kommunikation mit der Geschäftsstelle
• das Halten von Sprechstunden
Die BA-Sprecherin Laura i307 hat
• den AF Aufnahme bei AGs vertreten
• eine IV durchgeführt, um neue Mitglieder anzuwerben
• vereinzelt ebenfalls Sprechstunden gehalten
• die Aktenführer in ihrer Arbeit unterstützt
Die Datenschutzkoordinatorin Annika G309 hat
• die BA-MitgliederInnen für Datenschutz sensibilisiert
• die Datenschutz-Einführung der neuen angeleitet
• sich für machbaren Datenschutz im BA eingesetzt und Treffen mit Vorstand und DSB initiiert
Wir sind gerne jederzeit euer Ansprechpartner in Sachen Ein-, Aus- und Umzug. Unsere Sprechstunde ist jeden Mittwoch von 20:00-20:30 Uhr im BA-Zimmer im EUFF.
Mit lieben Grüßen,
Der Belegungsausschuss
Heyheyhey allerliebstes Lieblingswohnheim,
das Ministerium für individualisierbaren und wunderschönen Textildruck konnte auch in diesem Halbjahr wieder die Herzen der Mitbewohner durch (meist) phänomenale Druckergebnisse begeistern. Neben einigen Großbestellungen haben wir auch viele kleine Bestellungen geplottet.
Unter anderem wurden dieses Jahr die Shirts für die HaDiKo-Phase und das Heimfest im TextMi bedruckt.