Tätigkeitsbericht Waschmaschinenministerium 2. HJ 2021

Die beiden Waschmaschinenminister (Thomas DB6 und Cindel DB5) haben im vergangenen Halbjahr folgendes geleistet: Die schon seit längerem vorhandene neue Miele Waschmaschine wurde durch Einbindung in das bestehende Bezahlsystem in Betrieb genommen. Hierbei wurden die WaMaMis von Kai O514 unterstützt. Zudem wurde die kaputte Waschmaschine Nr. 3 dem Weißschrott zugeführt. Die beiden alten Wäschetrockner verfügen über neue Flusensiebe und einer der zur verfügungstehenden Wäschekörbe im Waschmaschinenraum wurde gegen einen neuen ersetzt.  

In Zusammenarbeit mit dem Miele-Service Partners des HaDiKos wurde ein Ersatz für das defekte Bezahlmodul des neuen Trockners bei Miele angefordert, ob der Garantiefall angenommen wird, stand Ende des Jahres noch aus. 

Im Rhythmus von ca. zwei Wochen werden durch die Waschmaschinenminister sämtliche Kleidungsstücke, die seit längerem im Waschmaschinenraum liegen/hängen, entsorgt. Dies wurde auch über eine Mail mitgeteilt. Nach und nach werden Aushänge im Waschmaschinenraum ersetzt und aktualisiert. Ein bis zwei Mal im Quartal werden die Waschmaschinen mit Vollwaschmittel und bei 90°C ungefüllt laufen gelassen, um so Rückstände in der Waschmaschine (auch außerhalb der Trommel, sogenannter Biofilm in der Maschine) zu entfernen und die Funktion der Heizstäbe zu gewährleisten. Zudem werden die Waschmaschinen einmal im Quartal mit Reinigungsmittel (speziell für Waschmaschinen) gereinigt, um ein sauberes Wascherlebnis für die Bewohner sicherzustellen. 

Die Waschmaschinenminister haben außerdem je nach Bedarf die Wäsche von Bewohnern aus den Waschmaschinen gerettet, wenn Türen sich nicht öffnen ließen und haben Fragen rund um die Bedienung der Maschinen beantwortet. Gästekarten vom Studierendenwerk wurden ebenfalls verkauft. 

Tätigkeitsbericht Grillplatzministerium 2.HJ 2021

In diesem Halbjahr wurden vom Grillplatzministerium persönliche oder gemailte Reservierungen und Kautionen verwaltet, das Grillzubehör gelagert und verliehen sowie der Grillplatz nach Benutzung mit den Mietern gemeinsam auf Sauberkeit abgenommen. Außerdem wurde der Grillplatzkalender digitalisiert und damit für potentielle Mieter online einsehbar gemacht, und das Wiki aktualisiert. Für das geplante abschließbare Fach wurden die Teile organisiert und ein Großteil der Arbeit getan. Im neuen Halbjahr soll das fertiggestellt werden.

Tätigkeitsbericht TextMi 2. HJ 2021

Das Textildruckministerium hat sich im 2. Halbjahr betriebsfertig eingerichtet und bereits einige Aufträge für diverse Gremien und Sonderaufträge erledigt (Hausfest K2, SaS, ÄrA, HaDiNet, AK Foto etc.). Wir gaben support beim Aufbügeln des Flocks und der Erstellung der jeweiligen Motive, die WiKi Seite wurde eingerichtet.

Tätigkeitsbericht Abstellkammerministerium K2 2.HJ 2021

Als Abstellkammerminister habe ich das Inventar der drei Kammern im K2 verwaltet und den Bewohnern die Ein- und Auslagerung ihres Mobiliars ermöglicht. Durch das angelegte Matratzenlager konnte auch die LAN vom Ministerium profitieren und sich dort einige leihen.

Bericht Saunaministerium 2. HJ 2021

Das Saunaministerium hat im 2. Halbjahr 2021 eine neue Spitze bekommen und folgende Dinge gemacht:

– in der Regel 2 Saunaabende in der Woche veranstaltet.
– Wartungs- und Reinigungsarbeiten durchgeführt
– die Sauna zu den Angeboten auf der HaDiKo Website (https://hadiko.de) hinzugefügt
– interne Abläufe optimiert (Kanban Board, Kassen-Spreadsheet, Skript für automatische Terminerstellung)

Unser aktuelles Inventar findet ihr unter: https://wiki.hadiko.de/wiki/Sauna/Inventar

Vielen Dank an die alten Saunaminister und unsere Helfer für die tatkräftige Unterstützung, ohne euch hätten wir das nicht hinbekommen!

Und selbstverständlich vielen Dank an alle Gäste fürs Vorbeischauen.

Weiterhin frohes Schwitzen
Eure Saunaminister
Annika H213, Michael D401 und Lukas D403

Tätigkeitsbericht AK Öffentlichkeitsarbeit HJ2/2021

Der AK Öffentlichkeitsarbeit hatte im HJ2/2021 mehrere Projekte am laufen. Wir haben in mehreren Vorlesungen Werbung gemacht, die Projekte Neueinzüglerbroschüre und Geländeplan begleitet, und das SV-Filme Projekt (Filme zu jedem Gremium im HDK) vorangetrieben. Mails von Bewohnern und potentiellen Bewerbern beantwortet, den Neueinzüglerbarabend initiert, info.hadiko.de weiterentwickelt und Content auf den Infoscreens bereitgestellt. Und die große HaDiKO-Phase geplant und veranstaltet!

Tätigkeitsbericht AK Holz HJ2/2021

Die Holzwerkstatt wurde vom AK weiter vorbildlich geführt, Bewohnern und Gremien wurde Unterstützung bei ihren Projekten geboten und die Holzwerkstatt & Werkzeuge wurden oft verliehen. Das interne Wiki, das öffentliche Wiki und der Beitrag auf HaDiKo.de sind gepflegt. Wartungen zB an der Tischkreissäge wurden durchgeführt um das große Angebot des AK Holz weiter erhalten und ausbauen zu können. Die neue Paneelsäge wurde in Betrieb genommen, Infomaterial erstellt und ein Einweisungssystem aufgebaut. Stand Ende 2021 hat die Spannzange der OF ein Problem und der E-Hobel ist defekt, die geschenkte defekte Bandsäge hat jetzt ein Reparaturteam, der Luftfilter ist vor kurzem endlich geliefert worden und es wurde eine Person zum aufhängen gefunden. Alles andere ist in vorbildlichem Zustand und wir haben weitere Kleinwerkzeuge dazu bekommen.

erVo Sitzung 2021-12-16

Hier wird der erVo wieder regelmäßig Zusammenfassungen seiner Sitzung hochladen. Die Themen sind gegliedert und werden bis zum Abschluss auf jeder Sitzung wieder (kurz oder lang) aufgegriffen. Teilweise berät der erVo auch über Datenschutzrelevante Dinge. Diese werden natürlich nicht hier veröffentlicht. WIP ist die Abkürzung für „Work in Progress“ -> bei allem was in Arbeit ist.

Ruhende Themen:

  • die (nächste) Fahrradversteigerung -> kommt in 6 Monaten ggf. früher
  • Die übrigen beiden Rolltore verkaufen: eBay-Kleinanzeigen-Inserat  -> Nach Einbau im TT-Raum
  • Rolltore TT-Raum -> ab Januar
  • Zukunft EUFF Küche -> wird voraussichtlich mit Abteilung K3 und Abteilung K6 Gemeinschaftsräumen des VeV zusammengefasst

Aktive aber nicht unmittelbar dringende Themen:

  • Neuer HaDiKo-Geländeplan -> ist im Review
  • Bänke am Steintisch renovieren -> es werden Leute gesucht
  • Stuff aus Büroauflösung beschaffen -> done
  • Lüftung Kellergänge (inkl. K2) -> ist in Arbeit, Helfer gesucht
  • Ideen zur Geländeverschönerung (Büsche & Bänke) -> WIP
  • Anschaffung Freisprechanlage für Sitzungen (der SV)-> WIP

Statusabfragen

  • Projekte von anderen Gremien/Personen betreuen
    • Inbetriebnahme neuer Trockner
      • ​​​​​​​​​​​​​​Noch keine Rückmeldung der Firma -> WIP
    • Spiegel auf dem Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​Noch keine Rückmeldung von Mitarbeiter GS -> WIP
    • ​​​​​​​​​​​​​​Kaminzimmer freimachen für Verteiler
      • ​​​​​​​​​​​​​​Geht voran, Kaminzimmer ist frei
    • Beleuchtung Outdoor-Park
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP alle Materialien ausgesucht
    • Neueinzüglerbroschüre
      • ​​​​​​​​​​​​​​Finale Version im Review
    • Bewerberportal
      • ​​​​​​​​​​​​​​Ist live. Helferwerbung kommt
  • erVo-Projekte
    • Neue Steuerung für unseren Ofen bauen
      • ​​​​​​​​​​​​​​Ist fast fertig, nur noch Programmierung fehlt
    • Befestigte Nextbike Station
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP
    • Altkleidercontainer auf Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP
    • Neue Heimat für alte Heimanlage finden
      • Photos sind gemacht und müssen versendet werden​​​​​​​​​​​​​
    • Parkplätze Linien nachziehen
      • ​​​​​​​​​​​​​​Farbe ist da, Helfer haben sich gefunden -> wird im Januar umgesetzt
    • Corona Teststation auf dem Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​Läuft, kommt vsl Ende nächster Woche
    • Knetmaschine reparieren
      • Ersatz​​​​​​​​​​​teile sind in Finanzfreigabe
    • Poolraum + Bechervorlager aufräumen
      • Bildschirme sind raus -> ganz viel Krust wird noch entsorgt
  • Sonstiges
    • HaDiFon K5 Gemeinschaftsraum
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP, Antwort vom HaDiNet noch ausstehend
    • ​​​​​​​​​​​​​​Wachtelstall auf dem Gelände -> nicht möglich, email antworten -> ​​​​​​​​​​​​​​done

Kurzthemen

  • Straßenschäden auf dem Weg hinterm K5
    • Nachdem die Schranke gemacht wurde wird der Weg nochmal komplett neu geschottert und dann regelmäßig erneuert
    • Zu teeren/pflastern wird zu teuer
    • suche nach einem akzeptablen Angebot um den Weg zu teeren

Diskussionsthemen

  • WOP baggern + WZP für Hilfe, baggern bis Montag optional
    • Bagger in der nähe, der den  WOP ausbaggern würde -> im Nachgang an die Sitzung einen Plan ausarbeiten um den WOP Boden zu machen -> TODO
  • erVo Sitzungen Teilöffentlich, Blog Eintrag
    • Gerne wieder den Blog Eintrag aufleben lassen, wir brauchen nur einen der es macht
    • Es wird sich allgemein gegen öffentliche erVo Sitzungen ausgesprochen

Abschlussbericht HaDiKo LAN Party 16

Die LAN ging vom 12.11, 14 Uhr, bis zum 14.11.21, 14 Uhr. Was davor geschah:

  • Es gab 5 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der Lan. Darunter eine IV und Feedbacksitzung
  • Jedem Tutor wurden vor der Lan einzelne Aufgaben zugewiesen die zur Organisierung der Lan beigetragen haben
  • Konkret geplant und neu organisiert wurde die HLP16 seid anfang September
  • Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein Tshirt entworfen und gepresst zur Erkenntbarkeit wärend der Lan
  • Vor der Lan wurden Karten in der K1 und K3 Bar verkauft
  • Es wurden zwecks Werbung für die Lan Poster/Plakate gedruckt und angebracht

Aufgebaut wurde die Lan am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  • Beamer, Leinwände, Ansteuerung angebracht
  • Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt
  • Jeder Platz mit Strom versorgt
  • Das Netzwerk zur Lan eingerichtet
  • Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut
  • Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten
  • ..nach der Lan alles wieder in den Anfangszustand gebracht

Jeder Tutor hatte wärend der Lan 2 bis 4 Stunden Theckenschicht. Die bestand aus:

  •     Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte und 2G
  •     Verkauf von Getränken und Snacks
  •     Nachfüllen von Kaffee und Tee
  •     Annahme der Pizza Bestellungen
  •     Vorbereitung von Frühstück (nur Sonntagmorgen)

Wir haben uns wärend der Lan zusätzlich noch um folgendes gekümmert:

  • Management der Plätze
  • Management der Infobeamer
  • Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“
  • …hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben
  • 7 Turniere
  • Massenpizzabestellungen
  • Grillen am Samstag
  • Wilkommensrede, Preisverleihung, Introvideo

An dieser Stelle möchten wir als LanKo noch einmal allen (Mit-)Helfern danken die die HLP16, gerade in Zeiten von Corona, möglich gemacht haben.

Dieser Beitrag wurde stellvertretend für Wilhelm „cross-x7“ F108 verföffentlicht
…und am 03/01/22 durchgeschaut und ergänzt