Archiv der Kategorie: Tätigkeitsberichte

Halbjährliche Tätigkeitsberichte von heimweiten Ämter und Gremien im HaDiKo e.V.

Tätigkeitsbericht des AK-HaDiLan 2.HJ 2024

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Wir haben dieses Halbjahr die HLP 22-2 veranstaltet. Im Zuge dessen wurde die folgende Arbeit verrichtet.

Was davor geschah:

  • Es gab 4 Sitzungen/Treffen zur Vor-/Nachbereitung und Planung der HLP.
  • Wir haben an der gemeinsamen HaDiKo IV teilgenommen
  • Jedem Tutor wurden vor der HLP einzelne Aufgaben zugewiesen, die zur Organisierung der HLP beigetragen haben 
  • Konkret geplant und organisiert wurde die HLP22-2 seit Anfang Juli
  • Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen, zur Erkennbarkeit während der HLP 
  • Es wurden Achievements und Pokale für die Besucher designt und gedruckt
  • Vor der HLP wurden Karten im K1 und K3 verkauft  
  • Es wurden zwecks Werbung für die HLP Poster/Plakate gedruckt und angebracht
  • Es wurden die benötigten Verkaufsmaterialien und Getränke eingekauft

Aufgebaut wurde die HLP am Mittwoch und Donnerstag vor der HLP. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  • Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
  • Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt
  • Jeder Platz mit Strom versorgt    
  • Das Netzwerk zur HLP eingerichtet   
  • Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut     
  • Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten
  • ..nach der HLP alles wieder in den Anfangszustand gebracht 

Jeder Tutor hatte während der HLP 4+ Stunden Thekenschicht. Die bestand aus:

  • Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte
  • Verkauf von Getränken und Snacks
  • Nachfüllen von Kaffee und Tee 
  • Annahme der Pizza-Bestellungen 

Wir haben uns während der HLP zusätzlich noch um Folgendes gekümmert:

  • Management der Plätze 
  • Management der Infobeamer 
  • Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“ 
  • Hilfestellung sollte etwas der obigen Dinge nicht sofort funktioniert hat.    
  • 8 Turniere   
  • Eine Quizshow
  • Massenpizzabestellungen 
  • Grillen am Samstag      
  • Willkommensrede, Preisverleihung, Introvideo 

An dieser Stelle möchten wir als AK-HaDiLan noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP22-2 möglich gemacht haben!

Außerhalb der HLP wurden auch noch Couchabende im TT-Raum veranstaltet.

Tätigkeitsbericht des Zapfenministeriums fürs zweite Halbjahr 2024

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Auch im letzten Halbjahr konnten wir die Veranstalter und Hobbyzapfer im HaDiKo mit Schankanlagen versorgen. Zwischendrin haben wir natürlich unsere Anlagen ordnungsgemäß gereinigt. Leider ist unsere kleine Trockenzapfe kaputtgegangen, welche für kleine Partys mit moderatem Durchsatz beliebt war. Diese konnten wir glücklicherweise Ende des Jahres durch überschüssige Heimfesteinnahmen mit einer Neuanschaffung auf dem Kollegausschuss ersetzen. Hierbei konnten wir auch weiteres Zubehör, wie einen Spüladapter für handelsübliche Wasserhähne, einen Gasadapter für Sodastream-Gasflaschen, einen neuen Druckminderer und weitere Schläuche ergänzen, sodass wir erstmal den Festen für die kommenden Jahre gewappnet sind. Die Zapfenminister verwalten (also reinigen) aktuell folgende Schankanlagen:

  • Zweileitige Rothaus-Trockenzapfe im K1
  • Zweileitige Trockenzapfe im K4
  • 2x Zweileitige Rothaus-Trockenzapfe für den Verleih
  • Einleitige Nasszapfe für den Verleih
  • Kleine Trockenzapfe für den Verleih

Die neue kleine Trockenzapfe hat zusätzlich einen eingebauten Druckluftkompressor, womit man sich die CO₂-Gasflasche sparen kann, wenn das Fass innerhalb von ein paar Tagen versorgt wird. Wie gut das im Betrieb funktioniert, gilt es im kommenden Jahr zu testen. Ende des letzten Jahres haben wir mit unserem Neuzuwachs Mattis S411 schon im Lager für ein bisschen Ordnung sorgen können, was wir Anfang dieses Jahres fertigstellen wollen.

Hopfige Grüße vom Zapfenministerium 2024
Alex i111 und Sebi F309

Tätigkeitsbericht HaDiNet 2. HJ 2024

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Wir, das HaDiNet, haben letztes Halbjahr (2. HJ 2024) wieder einige Projekte umgesetzt.

Wir haben Support gemacht …

  • immer dienstags und donnerstags und am ersten Werktag im Monat zu unseren Sprechzeiten,
  • per Mail für über 600 Anliegen,
  • beim Neueinzüglertag,
  • und auf Bewohnerzimmern, wenn Leitungen doch mal nicht so leiteten.

Bei der Softwareentwicklung haben wir …

  • myHaDiNet wurde weiterentwickelt
  • und HeLGA einmal umgekrempelt und erste Schritte in Richtung einer API gemacht.

Zum Thema WLAN haben wir …

  • kaputte WLAN APs ausgetauscht,
  • uns mit neuen Herstellern und Studentennetzen ausgetauscht,
  • und neue Pläne gefasst, unser WLAN zu verbessern.

Bei der Infrastruktur haben wir …

  • den letzten alten HP-Switch durch aktuelle Aruba Hardware ausgetauscht,
  • zusammen mit dem SCC unseren Anschluss auf neue Hardware umgezogen,
  • und generelle Instandhaltungsarbeiten durchgeführt.

Server und VMs …

  • haben ein wohlverdientes Upgrade von HDDs auf SSDs bekommen.

Zudem haben wir dieses Halbjahr wieder eine HaDiKo Programmiernacht (HPN) veranstaltet. Wir hoffen, sie hat allen Teilnehmenden so viel Spaß gemacht wie uns.

Auch haben wir dieses Halbjahr wieder eine Delegation an das jährliche Studentennetztreffen entsendet. Dort gab es wieder regen Austausch über alles rund um Infrastruktur, WLAN etc. mit vielen anderen studentischen Netzwerkadministratoren aus ganz Europa.

Darüber hinaus haben wir natürlich alle bestehenden Systeme und Dienste gepflegt, gewartet und weiterentwickelt, wie zum Beispiel Mailserver, Shares, Webseiten, Matrix und vieles mehr! Außerdem haben wir den Drucker getreten.

Vielen Dank auch an unsere ehemaligen Mitglieder für die fortwährende Unterstützung.

PS: Wenns puff macht und man sich fragt, wo das herkommt, hilfts auf die Frontpanels von Servern zu schauen.

Tätigkeitsbericht BA 2. Halbjahr 2024

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Im zweiten Halbjahr 2024 waren die Bewerbungszahlen weiterhin konstant sehr hoch. Insgesamt hatten wir knapp 1320 BewerberInnen. 270 neue MitbewohnerInnen sind eingezogen, Kurzzeitbelegungen nicht mitgezählt. Wir hatten somit weiterhin keinen Leerstand, abgesehen von gelegentlichen Renovierungsarbeiten die meist von kurzer Dauer waren. Der BA hat im letzten Halbjahr knapp 7446 Anfragen (Mails, Bewerbungen) bearbeitet.

Im letzten Halbjahr haben die BA-Mitglieder:

  • Bewerbungen auf Vollständigkeit geprüft und angenommen
  • monatliche Vorauswahlen gemacht, hierbei wird jede Bewerbung von drei verschiedenen Leuten gelesen
  • an jedem 1. Samstag im Monat ein Aufnahmegespräch durchgeführt, für Oktober zusätzlich ein weiteres
  • zahlreiche Anfragen von BewohnerInnen und (potentiellen) BewerberInnen bearbeitet

Der Aktenführer Aufnahme war verantwortlich für

  • das Verwalten der Bewerbungen
  • das Durchführen des Auswahlverfahrens
  • die Organisation der Aufnahmegespräche
  • das Bekämpfen des anfallenden Papierkriegs
  • die Kommunikation zwischen den Aktenführern, gegenseitige Hilfe
  • das Halten von Sprechstunden
  • die Instandhaltung der Leitfäden für die BA-Arbeit sowie des BA-Wikis

Der Aktenführer Ferienvertreter übernahm

  • die Bearbeitung der FV Tickets
  • die monatliche Vergabe der FV Zimmer inklusive Abwicklung der Mietzahlung und des Mietvertrags
  • das Halten von Sprechstunden

Der Aktenführer Austausch übernahm

  • die Bearbeitung der Bewerbungen für die Austauschstudenten-Zimmer
  • die Kommunikation mit der Insterburg und dem HfK in dieser Sache
  • die Organisation der Zimmerverteilung für die Austauschstudenten-Zimmer
  • das Halten von Sprechstunden

Der Aktenführer Festeinzug übernahm

  • die Bearbeitung der Umzugs-/Kündigungsanträge
  • das Leiten der Zimmerverteilung
  • die Kommunikation mit der Geschäftsstelle
  • das Halten von Sprechstunden

Die Sprecherin hat

  • zwei IV durchgeführt, um neue Mitglieder anzuwerben (1x mit anderen Gremien, 1x nur BA)
  • bei Sprechstunden mitgeholfen
  • die neuen BAler eingearbeitet (unterstützt vom AF-Aufnahme)
  • die Aktenführer in ihrer Arbeit unterstützt
  • einen Leitfaden für künftige Sprecher*innen begonnen
  • für den BA neuen Merch bestellt und bedruckt
  • einen Neueinzüglertag durchgeführt (unterstützt vom AF-Aufnahme)

Wir sind gerne euer Ansprechpartner in Sachen Ein-, Aus- und Umzug. Unsere Sprechstunde ist jeden Mittwoch von 20:00-20:30 Uhr im BA-Zimmer im EUFF.

Es grüßt,
Der Belegungsausschusssschuss

Tätigkeitsbericht AK Kunstkram 2.HJ 2024

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Im zweiten Halbjahr 2024 hat der AK Kunstkram regelmäßig Kunsttreffen organisiert, bei denen verschiedene Materialien zur Verfügung gestellt wurden. Auf Wunsch haben wir auch kurze Einführungen in die Nutzung der Materialien gegeben, um kreative Ideen bestmöglich zu unterstützen

Kurz vor Weihnachten haben wir ein erfolgreiches Weihnachtskarten-Basteln in der K5 Bar angeboten.

In diesem Halbjahr hat der AKKunstkram einen Raum zur Verfügung gestellt bekommen. Aktuell befinden wir uns in der Planungsphase für dessen Renovierung. Für das kommende Halbjahr haben wir uns vorgenommen, die Renovierung abzuschließen und in diesem Raum eine Kunstwerkstatt für das Hadiko zu schaffen.

Tätigkeitsbericht Dachterrasse K1 1.HJ 2024

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Hallo Hadiko,

In diesem Halbjahr habe ich den Grill verliehen und mich um ein sauberes Hinterlassen des Grillplatzes, sowie um die Instandhaltung der Schirme gekümmert.

Mit Absprache mit dem HP K1 habe ich die LED Scheinwerfer mit Farbfolie überklebt und eine solarbetriebene Lichterkette aufgehängt.

Viele Grüße

Maria A201

Tätigkeitsbericht DT K2 2HJ 2024

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Hallo zusammen,

Wir haben im letzten Halbjahr als Dachterrassenminister K2 regelmäßig das Zubehör für den Grill an verschiedenste Bewohner verliehen und ab und zu etwas aufgeräumt auf der Dachterrasse.

Viele Grüße

Luca F306 & Sebi F309 & Michi F303

Tätigkeitsbericht Schließanlagenministerium HJ2/2024

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Das Schließanlageministerium kümmert sich um die Verwaltung der elektronischen Schließanlage im HaDiKo. Dazu gehören der Server auf welchem die Infrastruktur läuft (Verwaltungssystem des Herstellers, Datenbanken, Synchronisation mit HaDiKo Datenbanken), alle Schlösser an Flur-, Zimmer, SV- und WeV-Türen und die Schranken. Um einen besseren Überblick zu geben, hier eine Auflistung der Tätigkeiten die das Schließanlagenministerium dieses Halbjahr verrichtet hat:

  • Batterien der Schlösser tauschen
  • Neu- und Umprogrammierung der Schlösser
  • Bestellung neuer Schlösser und Transpondermedien
  • Einbau von Schlössern in neue & alte Türen
  • Serveradministration
  • Reparatur defekter (E-)Schließer
  • Unterstützung der Hausmeister bei der Vergabe von Zugangsrechten & mehr
  • & lösen vieler anderer Probleme jeglicher Art

Tätigkeitsbericht AK Holz HJ2/2024

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Die Holzwerkstatt wurde vom AK weiter vorbildlich geführt, Bewohnern und Gremien wurde Unterstützung bei ihren Projekten geboten und die Holzwerkstatt & Werkzeuge wurden oft verliehen. Das interne Wiki, das öffentliche Wiki und der Beitrag auf HaDiKo.de sind gepflegt. Wartungen wurden durchgeführt um das große Angebot des AK Holz weiter erhalten und ausbauen zu können. Kleinere Anschaffungen haben wir auch dazu bekommen. Der Werkstattabend – immer in geraden Kalenderwochen Montags um 18 Uhr – wird gut beworben und durchgeführt.