Im vergangenen halben Jahr hat sich der Öffentlichkeitsausschuss mal wieder mit Themen der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit des Vereins beschäftigt. 

Neben der Bereitstellung der Neueinzügler-Handbücher, hat der Öffentlichkeitsausschuss Anfang Mai eine HaDiKO-Phase veranstaltet, um Zugezogene über die diversen Angebote im HaDiKo informieren. An zwei Tagen konnten Interessierte an einer HaDiKo-Ralley teilnehmen und an diversen Stationen, die Gremien und Arbeitskreise im HaDiKo näher kennenlernen. Nicht nur die TeilnehmerInnen sondern auch die Gruppen- und StationsleiterInnen hatten eine Menge Spaß. An dieser Stelle ein großes Dankeschön an alle Beteiligten!

Neben diesen Informationsangeboten wurde um den Zeitraum der HaDiKo-weiten Wahlen, ein IV-Tag veranstaltet, um nochmal speziell über die zu besetzenden Ämter zu informieren. Hierbei konnten BewohnerInnen die Selbstverwaltung kennenlernen und mit den Amtsträgern ins Gespräch kommen. 

Über das Halbjahr hinweg wurden darüber hinaus unsere Infoscreens gepflegt und verbessert, sowie unsere Präsenz in den Sozialen Medien ausgebaut. 

An der neuen Homepage des HaDiKos wurde ebenfalls wieder fleißig gearbeitet. Besonders Fotoaufnahmen vom Gelände und von Zimmern wurden hierfür noch aufgenommen und eingebettet. Leider fehlen weiterhin einige Kleinigkeiten, jedoch hoffen wir schon bald auf die Fertigstellung des Projekts. 

Weitere ständig laufende Projekte sind die Pflege der verschiedenen Informationsplattformen: Anfragen von Extern über info@hadiko.de wurden beantwortet und auf die Infoscreens, die weiterhin viel genutzt werden, wurden regelmäßig die neusten Plakate hochgeladen.

Seit dem Sommer 2024 ist der AK Öffentlichkeit nun kein Arbeitskreis mehr, sondern als Öffentlichkeitsausschuss ein festes Gremium des Vereins. Der Öffentlichkeitsausschuss hat sich im letzten Halbjahr wieder mit Themen der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit des Vereins befasst. 

Um die Neueinzügler weiterhin mit unseren Neueinzügler-Handbüchern begrüßen zu können, wurde über das ganze Halbjahr tapfer mit dem Drucker gekämpft, gefaltet und getackert. Aktuelle Änderungen an AKs oder Ähnlichem wurden ebenfalls kontinuierlich eingepflegt, um die BewohnerInnen auf dem neusten Stand zu halten. Zur Informationsverteilung an die BewohnerInnen dienen natürlich auch die Infoscreens, die mittlerweile an fast jedem Haus zu finden sind. Damit sie auch reibungslos laufen, wird nicht nur die Software ständig erneuert und verbessert, sondern wurde auch eine Richtlinie für Infoscreen-Inhalte erarbeitet. Außerdem konnte der Infoscreen am K2 endgültig in Betrieb genommen werden.

Im letzten Halbjahr wurde ebenfalls fleißig an der neuen Homepage weitergearbeitet. So konnten vor allem bei den Fotos große Fortschritte gemacht werden. Der (fast) aktuelle Stand ist nach wie vor unter https://www-qa.hadiko.de/ (aus dem internen Netz) einsehbar. Zur Fertigstellung fehlen nun noch einige Kleinigkeiten und der Review. 

Im November 2024 wurden durch den Öffentlichkeitsausschuss zwei große Events veranstaltet: Das Running Dinner und der IV-Tag. Die beiden Veranstaltungen haben, vor allem neuen BewohnerInnen, zum einen das HaDiKo und die Selbstverwaltung etwas näher bringen können, aber zum anderen auch eine Möglichkeit erschaffen, Anschluss und neue Freunde zu finden. 

Im Angesicht der wachsenden Präsenz der Sozialen Medien haben wir uns mit diesem Thema ebenfalls im vergangenen Halbjahr beschäftigt. Hierbei konnte ein Konzept für den Einsatz und Aufbau von Social Media im Verein erstellen werden. Im kommenden Jahr soll dies dann in die Praxis umgesetzt werden.

Weitere ständig laufende Projekte sind die Pflege der verschiedenen Informationsplattformen: Anfragen von Extern über info@hadiko.de wurden beantwortet und auf die Infoscreens, die weiterhin viel genutzt werden, wurden regelmäßig die neusten Plakate hochgeladen. 

Auch in diesem Halbjahr sind wir unserer wohl größten Berufung im HaDiKo mit großer Erfurcht nachgegangen und haben versucht unsere Aufgabe als ZapfMi mit bestem Wissen und Gewissen zu erfüllen, stets in dem Bewusstsein, dass jeder noch so kleine Fehler eine große Katastrophe in Form eines Biermangels verursachen könnte. Um diese wichtige Aufgabe zu meistern und Fehler auszuschließen, wird das Amt des ZapfMi seit diesem Halbjahr von zwei Personen ausgeführt. So konnte durch verschiedene Verleihe die Grundversorgung mit Bier auf kleineren und größeren Feiern innerhalb und außerhalb des HaDiKos sichergestellt werden. Dies erforderte einen fachgerechten Auf- und Abbau der Zapfanlagen, eine regelmäßige chemisch-mechanische Reinigung für beste Bierqualität, sowie mit großer Aufopferung persönlich durchgeführte Qualitätskontrollen zu allen Tages- und Nachtzeiten. Auch kleinere Wartungsarbeiten an den Spendern des geliebten Hopfentees und vereinzelt benötigter Notfallsupport, gehörten zu unserer Arbeit als ZapfMi, sodass die Quelle des studentischen Lebens nie versiegt. Um auch dem einfachen Pöbel den Zugang zum flüssigen Gold zu ermöglichen, wurden mit größter Sorgfalt und Professionalität umfangreiche Anleitungen zum Aufbau, Betrieb, Reinigung und Abbau der kühlenden Wundergeräte entworfen. Zudem wurden kritische Infrastrukur-Anschaffungen vorbereitet um Engpässe frühzeitig auszuschließen.

Der AK-Öffentlichkeitsarbeit hat auch im letzten Halbjahr wieder mit einigen Themen der internen und externen Öttingerarbeit befasst. Über das ganze Halbjahr wurden jeden Monat die Neueinzügler mit unserem Neueinzügler-Handbuch und einem Gutschein für den Neueinzüglerbarabend im Briefkasten „begrüßt“. Neben drucken, falten, tackern und verteilen wurden auch Anpassungen wie neue AKs eingepflegt. Weitere ständig laufende Projekte sind die Pflege der verschiedenen Informationsplattformen: der HaDiKo Instagram Account wurde vereinzelt mit aktuellem Content versorgt, Anfragen von Extern über info@hadiko.de wurden beantwortet, auf die Infoscreens, die erfreulicher Weise immer mehr genutzt werden, wurden regelmäßig die neusten Plakate hochgeladen und es wurden neue Infoscreens begonnen/ aufgebaut.

Das größte Projekt in diesem Halbjahr war sicher die Organisation der HaDiKO-Phase im April, mit der wir neue Bewohner für die SV begeistern wollen. Diese wurde von Tutoren das AK-Ö geplant und organisiert, die Gruppenleiter angeleitet, die verschiedenen Stationen gesucht und unterstützt, Einladungen und Werbung verschickt sowie zu guter Letzt der Ablauf geplant und schließlich über die zwei Tage auch durchgeführt. Vielen Dank an alle AKs und Gremien, die Teilgenommen haben, besonders auch den Gruppen- und Stationsleitern!

Auch wurde an der neuen Homepage weitergearbeitet, das Design nimmt immer mehr Form an, die Struktur steht inzwischen größtenteils und auch die Texte werden immer vollständiger.