Tätigkeitsbericht des Lan Komitees zur HLP22

Die 18. Ausgabe der Hadiko Lan-Party ging vom 25.11.2022, 14Uhr, bis zum 27.11.2022, 14Uhr.

Was davor geschah:

  •     Es gab 6 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der Lan. Darunter eine angekündigte IV und Feedbacksitzung      
  •     Jedem Tutor wurden vor der Lan einzelne Aufgaben zugewiesen die zur Organisierung der Lan beigetragen haben 
  •     Konkret geplant und organisiert wurde die HLP22 seit anfang August
  •     Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen und gepresst zur Erkennbarkeit während der Lan 
  •     Vor der Lan wurden Karten im K1, K3 und K6 verkauft      
  •     Es wurden zwecks Werbung für die Lan Poster/Plakate gedruckt und angebracht

Aufgebaut wurde die Lan am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  •     Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
  •     Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt      
  •     Jeder Platz mit Strom versorgt      
  •     Das Netzwerk zur Lan eingerichtet      
  •     Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut      
  •     Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten      
  •     ..nach der Lan alles wieder in den Anfangszustand gebracht 

    Jeder Tutor hatte während der Lan 2 bis 4 Stunden Thekenschicht. Die bestand aus:

  •     Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte und gültigem Corona Test   
  •     Verkauf von Getränken und Snacks      
  •     Nachfüllen von Kaffee und Tee      
  •     Annahme der Pizza Bestellungen      
  •     Vorbereitung von Frühstück (nur Sonntagmorgen)

Wir haben uns während der Lan zusätzlich noch um folgendes gekümmert:

  •     Management der Plätze      
  •     Management der Infobeamer      
  •     Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“      
  •     …hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben      
  •     6 Turniere      
  •     Massenpizzabestellungen      
  •     Grillen am Samstag      
  •     Willkommensrede, Preisverleihung, Introvideo 

An dieser Stelle möchten wir als LanKo noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP22 möglich gemacht haben!

Vegütung mit 2 WZP:

Leonard F105 (Sprecher)
Jan F106 (Finanzer)
Christoph E309
Dominic B305
Alexander H212
Felix E103
Lars E305
Lennart E507
Sidney G509

Vergütung mit 1 WZP:

Nichola D202 (keine Thekenschicht trotz Anwesenheit auf der Lan)