Die 19. Ausgabe der Hadiko Lan-Party ging vom 12.05.2023, 14Uhr, bis zum 14.05.2023, 14Uhr.
Was davor geschah:
- Es gab 5 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der Lan. Dazu gab es noch eine IV
- Jedem Tutor wurden vor der Lan einzelne Aufgaben zugewiesen die zur Organisierung der Lan beigetragen haben
- Konkret geplant und organisiert wurde die HLP19 seit Mitte Januar
- Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen und gepresst zur Erkennbarkeit während der Lan
- Vor der Lan wurden Karten im K1 und K3 verkauft
- Es wurden zwecks Werbung für die Lan Poster/Plakate gedruckt und angebracht
- Es wurden die Benötigten Verkaufsmaterialien und Getränke eingekauft
Aufgebaut wurde die Lan am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):
- Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
- Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt
- Jeder Platz mit Strom versorgt
- Das Netzwerk zur Lan eingerichtet
- Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut
- Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten
- ..nach der Lan alles wieder in den Anfangszustand gebracht
Jeder Tutor hatte während der Lan 2 bis 4 Stunden Thekenschicht. Die bestand aus:
- Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte
- Verkauf von Getränken und Snacks
- Nachfüllen von Kaffee und Tee
- Annahme der Pizza Bestellungen
Wir haben uns während der Lan zusätzlich noch um folgendes gekümmert:
- Management der Plätze
- Management der Infobeamer
- Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“
- …hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben
- 6 Turniere
- Eine Quizshow
- Massenpizzabestellungen
- Grillen am Samstag
- Willkommensrede, Preisverleihung, Introvideo
An dieser Stelle möchten wir als LanKo noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP19 möglich gemacht haben!
Vegütung mit 2 WZP:
Leonard F105 (Sprecher)
Jan F106 (Finanzer)
Christoph E309
Dominic B305
Alexander H212
Grishin G309
Lars E305
Sidney G509