Liebes HaDiKo,

Wir sind die ehemaligen Grillplatzminister und wir sind für den Verleih per Mail, die Rücknahmen des Grillplatzes (damit auch alles immer schön sauber bleibt), der ausgeliehenen Sachen und für ein paar Sachen mehr zuständig.

Wir haben letztes Halbjahr noch eine große Aufräumaktion gestartet und einen neuen Mülleimer aufgestellt und montiert.

Falls Ihr den Grillplatz mieten wollt, wendet euch gerne an die neuen Grill-Mis und habt viel Spaß auf dem Grillplatz 🙂

Liebe Grüße
Anja L106, Aleks L114 und Tom Ex-L101

Bericht HaDiNet 1. HJ 2024

Wir, das HaDiNet, haben letztes Halbjahr (1. HJ 2024) wieder einige Projekte umgesetzt.

Wir haben:

Support gemacht:

• Dienstags und donnerstags und am ersten Werktag im Monat zu unseren Sprechzeiten.
• Per Mail für 600 Anliegen.
• Beim Neueinzüglertag.
• Auf Bewohnerzimmern, wenn Leitungen doch mal nicht so leiteten.

Softwareentwicklung:

• myHaDiNet wurde weiterentwickelt
• Für den Matrix Server wurde ein eigener Bot entwickelt

WLAN:

• Kaputte WLAN APs ausgetauscht
• Die Channelverteilung neu gemacht

Infrastruktur:

• Allgemeine Instandhaltungsarbeiten
• Beschaffung und Installation eines neuen IPTV-Servers

Server und VMs:

• Den Backup Server (u.a. mit einem Speicherplatz-Upgrade) wieder auf Vordermann gebracht
• Domänenkontroller auf den neuen VM-Host migriert

Zudem haben wir dieses Halbjahr wieder eine HaDiKo Programmiernacht veranstaltet. Wir hoffen sie hat allen Teilnehmenden so viel Spaß gemacht wie uns.

Darüber hinaus haben wir natürlich alle bestehenden Systeme und Dienste gepflegt, gewartet und weiterentwickelt, wie zum Beispiel Mailserver, Shares, Webseiten, Matrix und vieles mehr! Außerdem haben wir den Drucker getreten.

Vielen Dank auch an unsere ehemaligen Mitglieder für die fortwährende Unterstützung.

Liebes HaDiKo,

im vergangenen Halbjahr ist einiges in der Sauna passiert.

Mit wenigen Ausnahmen konnte die Sauna an allen regulären Saunatagen (Immer Montags und Freitags) geöffnet werden. An den allermeisten Sauatagen wurden dabei sechs einstündige Saunaschichten angeboten. Insgesamt wurden beim regulären Saunabetrieb durch Saunahelfer und Saunaminister eine Personenstundenzahl von über 500 Stunden erbracht.

Des weiteren wurden einige Wartungsarbeiten durchgeführt um den Betrieb der Sauna zu gewährleisten. Konkret wurde der Saunaofen fünf mal aufgrund von Elektrik-Problemen repairiert, die Glastür des Saunaraums wurde gerichtet, zwei mal wurde Schimmel von der Wand neben der Dusche entfernt, sowie die Dusche grundgereinigt. Außerdem wurde der Lüfter des Saunaraums getauscht und die Musikboxen im Saunaraum repairiert.

Es wurden drei mal Frauensaunaschichten angeboten und durchgeführt.

Ende Januar haben wir ein zweitägiges Musikspecial durchgeführt, bei dem Musik aus verschiedenen gewünschten Genres gespielt wurde. Anfang Juli haben wir ein Eisspecial angeboten, bei dem die Gäste in den Schichten mit Eiswürfeln versorgt wurden um sich abzukühlen.

An dieser Stelle nochmal vielen Dank an alle Saunahelfer die den Betrieb der Sauna möglich gemacht haben.

Beste Grüße und Frohes Schwitzen

Philipp M302 – Saunaminister

Im ersten Halbjahr 2024 waren die Bewerbungszahlen weiterhin konstant sehr hoch. Insgesamt hatten wir knapp 750 BewerberInnen. 155 neue MitbewohnerInnen sind eingezogen, Kurzzeitbelegungen nicht mitgezählt. Wir hatten somit weiterhin keinen Leerstand, abgesehen von gelegentlichen Renovierungsarbeiten die meist von kurzer Dauer waren. Der BA hat im letzten Halbjahr knapp 6300 Anfragen (Mails, Bewerbungen) bearbeitet.

Im letzten Halbjahr haben die BA-Mitglieder:

• Bewerbungen auf Vollständigkeit geprüft und angenommen
• monatliche Vorauswahlen gemacht, hierbei wird jede Bewerbung von drei verschiedenen Leuten gelesen
• an jedem 1. Samstag im Monat ein Aufnahmegespräch durchgeführt, für April zusätzlich ein weiteres
• zahlreiche Anfragen von BewohnerInnen und (potentiellen) BewerberInnen bearbeitet

Der Aktenführer Aufnahme war verantwortlich für

• das Verwalten der Bewerbungen
• das Durchführen des Auswahlverfahrens
• die Organisation der Aufnahmegespräche
• das Bekämpfen des anfallenden Papierkriegs
• die Kommunikation zwischen den Aktenführern, gegenseitige Hilfe
• das Halten von Sprechstunden
• die Instandhaltung der Leitfäden für die BA-Arbeit sowie des BA-Wikis

Der Aktenführer Ferienvertreter übernahm

• die Bearbeitung der FV Tickets
• die monatliche Vergabe der FV Zimmer inklusive Abwicklung der Mietzahlung und des Mietvertrags
• das Halten von Sprechstunden

Der Aktenführer Austausch übernahm

• die Bearbeitung der Bewerbungen für die Austauschstudenten-Zimmer
• die Kommunikation mit der Insterburg und dem HfK in dieser Sache
• die Organisation der Zimmerverteilung für die Austauschstudenten-Zimmer
• das Halten von Sprechstunden

Der Aktenführer Festeinzug übernahm

• die Bearbeitung der Umzugs-/Kündigungsanträge
• das Leiten der Zimmerverteilung
• die Kommunikation mit der Geschäftsstelle
• das Halten von Sprechstunden

Die Sprecherin hat

• den AF Aufnahme bei AGs vertreten
• eine IV durchgeführt, um neue Mitglieder anzuwerben
• vereinzelt ebenfalls Sprechstunden gehalten
• die neuen BAler eingearbeitet (unterstützt vom AF-Aufnahme)
• die Aktenführer in ihrer Arbeit unterstützt
• diverse Anleitungen für die BA-Arbeit auf Englisch übersetzt

Wir sind gerne euer Ansprechpartner in Sachen Ein-, Aus- und Umzug. Unsere Sprechstunde ist jeden Mittwoch von 20:00-20:30 Uhr im BA-Zimmer im EUFF.

Es grüßt,
Der Belegungsausschusssschuss