Archiv der Kategorie: Sitzungsnotitzen

Zusammenfassung der Themen und Beschlüsse des erweiterten Vorstands

erVo Sitzung 2021-12-16

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Hier wird der erVo wieder regelmäßig Zusammenfassungen seiner Sitzung hochladen. Die Themen sind gegliedert und werden bis zum Abschluss auf jeder Sitzung wieder (kurz oder lang) aufgegriffen. Teilweise berät der erVo auch über Datenschutzrelevante Dinge. Diese werden natürlich nicht hier veröffentlicht. WIP ist die Abkürzung für „Work in Progress“ -> bei allem was in Arbeit ist.

Ruhende Themen:

  • die (nächste) Fahrradversteigerung -> kommt in 6 Monaten ggf. früher
  • Die übrigen beiden Rolltore verkaufen: eBay-Kleinanzeigen-Inserat  -> Nach Einbau im TT-Raum
  • Rolltore TT-Raum -> ab Januar
  • Zukunft EUFF Küche -> wird voraussichtlich mit Abteilung K3 und Abteilung K6 Gemeinschaftsräumen des VeV zusammengefasst

Aktive aber nicht unmittelbar dringende Themen:

  • Neuer HaDiKo-Geländeplan -> ist im Review
  • Bänke am Steintisch renovieren -> es werden Leute gesucht
  • Stuff aus Büroauflösung beschaffen -> done
  • Lüftung Kellergänge (inkl. K2) -> ist in Arbeit, Helfer gesucht
  • Ideen zur Geländeverschönerung (Büsche & Bänke) -> WIP
  • Anschaffung Freisprechanlage für Sitzungen (der SV)-> WIP

Statusabfragen

  • Projekte von anderen Gremien/Personen betreuen
    • Inbetriebnahme neuer Trockner
      • ​​​​​​​​​​​​​​Noch keine Rückmeldung der Firma -> WIP
    • Spiegel auf dem Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​Noch keine Rückmeldung von Mitarbeiter GS -> WIP
    • ​​​​​​​​​​​​​​Kaminzimmer freimachen für Verteiler
      • ​​​​​​​​​​​​​​Geht voran, Kaminzimmer ist frei
    • Beleuchtung Outdoor-Park
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP alle Materialien ausgesucht
    • Neueinzüglerbroschüre
      • ​​​​​​​​​​​​​​Finale Version im Review
    • Bewerberportal
      • ​​​​​​​​​​​​​​Ist live. Helferwerbung kommt
  • erVo-Projekte
    • Neue Steuerung für unseren Ofen bauen
      • ​​​​​​​​​​​​​​Ist fast fertig, nur noch Programmierung fehlt
    • Befestigte Nextbike Station
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP
    • Altkleidercontainer auf Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP
    • Neue Heimat für alte Heimanlage finden
      • Photos sind gemacht und müssen versendet werden​​​​​​​​​​​​​
    • Parkplätze Linien nachziehen
      • ​​​​​​​​​​​​​​Farbe ist da, Helfer haben sich gefunden -> wird im Januar umgesetzt
    • Corona Teststation auf dem Gelände
      • ​​​​​​​​​​​​​​Läuft, kommt vsl Ende nächster Woche
    • Knetmaschine reparieren
      • Ersatz​​​​​​​​​​​teile sind in Finanzfreigabe
    • Poolraum + Bechervorlager aufräumen
      • Bildschirme sind raus -> ganz viel Krust wird noch entsorgt
  • Sonstiges
    • HaDiFon K5 Gemeinschaftsraum
      • ​​​​​​​​​​​​​​WIP, Antwort vom HaDiNet noch ausstehend
    • ​​​​​​​​​​​​​​Wachtelstall auf dem Gelände -> nicht möglich, email antworten -> ​​​​​​​​​​​​​​done

Kurzthemen

  • Straßenschäden auf dem Weg hinterm K5
    • Nachdem die Schranke gemacht wurde wird der Weg nochmal komplett neu geschottert und dann regelmäßig erneuert
    • Zu teeren/pflastern wird zu teuer
    • suche nach einem akzeptablen Angebot um den Weg zu teeren

Diskussionsthemen

  • WOP baggern + WZP für Hilfe, baggern bis Montag optional
    • Bagger in der nähe, der den  WOP ausbaggern würde -> im Nachgang an die Sitzung einen Plan ausarbeiten um den WOP Boden zu machen -> TODO
  • erVo Sitzungen Teilöffentlich, Blog Eintrag
    • Gerne wieder den Blog Eintrag aufleben lassen, wir brauchen nur einen der es macht
    • Es wird sich allgemein gegen öffentliche erVo Sitzungen ausgesprochen

erVo Sitzung vom 12.01.2017

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Ausgabenverteilung erstes HJ 2017

K1: Becherlager, Blog, EUFF Küche

K2: SAS, Treffen mit Herr Häusslein, Fahrräder melden

K3: BA, HaDiNet, Fahrräder versteigern

K4 ASH-Raum + TT-Raum, Festlager

K5: KA Vorbereitung

Stellertretender Vorsitzender: Parkplätze

Leider kam vom Ära innerhalb von 2 Wochen keine Antwort, deswegen fehlt hier die Aufgabenverteilung des Äras

erVo Sitzung vom 01.12.2016

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KA Termin

Das nächste KA wird am Dienstag, den 13.12. im TT-Raum stattfinden

K2/K5 Hausfest

Das eher unerfahrenen Hausfestorgateam war da und es wurden Rahmenbedingungen für das Hausfest am 09.12. besprochen.

Neue Schließanlage

Es wurde ein Plan für den Austausch der Schließanlage besprochen, der dem KA vorgelegt werden soll.

Fahrradversteigerung

Die nächste Fahrradversteigerung findet am Samstag, den 10.12. statt.

erVo Sitzung vom 17.11.2016

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Neue Kaffeemaschine

Da die Kaffeemaschine in der EUFF-Küche ziemlich bescheiden ist (wer sie schon mal benutzt hat weiss wovon ich rede) und wir im HaDiKo doch öfter mal größere Mengen an Kaffee brauchen, wurde entschieden eine Kaffeemaschine, ähnlich der vom AKK, zu kaufen.

Ehrenamtsbescheinigungen erst ab 4 WZP

Um einer inflationären Verteilung von Ehrenamtsbescheinigungen zu vermeiden werden solche in Zukunft nur noch ab mindestens 4 WZP vom HaDiKo ausgestellt.

erVo-Sitzung vom 30.06.2016

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Grillplatzreservierungen

In Zukunft sollen Grillplatzreservierungen im Wiki eingetragen werden, damit man sehen kann, wann der Grillplatz reserviert ist. Eintragungen in die Liste werden aber nur von L1 auf Anfrage vorgenommen.

 

erVo-Sitzung vom 18.04.2016

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Waschmaschinen

Da sich mittlerweile die Beschwerden über belegte Waschmaschinen im Waschraum mehren, sollen mehr Waschmaschinen auf die KitCard umgestellt werden.

Neue Trainingszeiten AK-Kampfsport

Da der Samstagstermin des AK-Kampfsporttrainings in letzter Zeit so gut wie gar nicht mehr stattgefunden hat, wird dieser Termin aufgegeben. Dafür soll es ab Ende April Freitags ab 18:00 ein Schwertkampftraining geben.

Gläserspülmaschine

Wir bekommen eine alte, momentan defekte Gläserspülmaschine vom AKK. Mithilfe bei der Reperatur ist gerne gesehen

KA Termin

Vorraussichtlich am 24.05.

erVo-Sitzung vom 04.04.2016

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Grillplatz auf Vordermann bringen

L1 bekommt Geld um die Bänke und Tische abzuschleifen, zu streichen und den Pizzaofen zu richten.

Literaturtage in Karlsruhe im September

Es soll eine Lesung im HDK geben. Von ErVo Seite spricht nichts dagegen.

ISTO

Bewerber sagen manchmal beim ISTO ab, nachdem sie an uns gemeldet wurden. Das ISTO will im Vertrag stehen haben, was in solchen Fällen passiert. Vorschlag unsererseits wäre: Wir garantieren, dass die neu gemeldete Person, innerhalb von 14 Tagen bearbeitet wird, wenn das ISTO nachweist, dass die Absage nicht von Ihnen verschuldet war.

erVo-Sitzung vom 22.02.2016

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Foodsharing

Da der Foodsharing e.V. keine Verantwortung für den Foodsharing Point übernehmen kann, kann dieser nicht öffentlich verfügbar gemacht werden. Eventuell kann man soetwas in einem extra Raum einrichten und Zugang bekommt nur, wer einen Haftungsausschluss unterschreibt. Ob dies rechtlich möglich ist wäre zu prüfen.

Parkplatzmarkierungen

Am Freitag, den 26.02., sollen ab 15:00 die Parkplatzmarkierungen vor dem K1 neu gemacht werden. Mieter dieser Parkplätze sollten ihr Auto umparken.

 

erVo-Sitzung vom 08.02.2016

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Foodsharing

Solange der HaDiKo e.V. nicht rechtlich belangt werden kann, spricht nichts dagegen. Außerdem möchten wir die Zusammenarbeit jederzeit beenden können, wenn es Probleme gibt. Es soll ein KA-Antrag gestellt werden, ob das HaDiKo eine Foodsharing Station will.

SAS-Wahl

Momentan sind nur 3 SASler gewählt und es gibt einen Wahlvorschlag aus dem K4. Die Kandidatin aus dem K4 wird jetzt kommissarisch eingesetzt. Da es eigentlich 6 Mitglieder sein sollten und sich nach 2 heimweiten Wahlen nur diese 4 Leute gefunden haben, sollte der SAS nochmal eine Werbemail an alle Häuser verfassen, damit sich nach Möglichkeit noch 2 Kandidaten bis zum KA finden. Der erVo wird zusätzlich kommissarisch bis zum KA eingesetzt, damit der SAS arbeiten kann, und stellt bei Bedarf zusätzliche Mitglieder.

E-Zigaretten

E-Zigaretten sollen in Zukunft wie normale Zigaretten behandelt werden (Nur draussen rauchen).

Switch im K1

Da das HaDiNet keine Lösung zur Klimatisierung des Switches gefunden hat Da der Vorschlag des HaDiNets zur Klimatisierung des Switches abgelehnt wurde und wir den Antrag die Situation von einer Fachfirma prüfen zu lassen für nicht mehrheitsfähig halten (Aussage präzisiert, 10.2., Niklas), sollte sich ein K1-Bewohner finden, der eine Lösung sucht und diese auf dem KA vorstellt. Eine entsprechende Information geht an das HPK1

Schranke an der Geländeeinfahrt

Damit wir weniger Probleme mit Falschparkern haben, soll eine Schranke an der Geländeeinfahrt gebaut werden. Eventuell müssen Parkplätze vor der Schranke vorhanden sein. Sobald eine entsprechende Planung vorliegt wird das KA informiert.

Wahlplakate auf dem HaDiKo Gelände

Da wir parteipolitisch neutral sind und deshalb bei uns auf dem Gelände keine parteipolitische Werbung wollen, werden die Wahlplakete der SPD und der Linken abgehängt sowie die Ortsverbände per Mail angeschrieben, dass sie bitte keine Werbung bei uns auf dem Gelände aufhänge.