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Umfassende Wartung Filestorage-System Apollo

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Von Samstag, den 30.09. bis voraussichtlich Dienstag, den 3.10.2023 (verlängertes Wochenende des Tages der deutschen Einheit) werden wir umfassende Wartungsarbeiten an unserem Storage-System durchführen. In dieser Zeit werden die folgenden Dienste zunächst nur eingeschränkt und dann die meiste Zeit gar nicht verfügbar sein:

  • Samba-Shares für Bewohner und Gremien (smb://shares.hadiko.de bzw. \\shares.hadiko.de\)
  • Web-Zugriff öffentliche Ordner (https://ftp.hadiko.de)
  • PyPi- und Debian-Repository-Mirrors

Über den Abschluss der Arbeiten und die Verfügbarkeit der Dienste werden wir an dieser Stelle im Blog informieren.

Von den Arbeiten erhoffen wir uns eine erhöhte Performance und Zuverlässigkeit der Dienste, sowie mittelfristige eine Verbesserung des Angebots an Filesharing- & Storage-Diensten des HaDiNet.

Update 2023-10-03 16:30

Die Arbeiten sind nun weitgehend abgeschlossen und die Oben genannten Dienste sind nun wieder verfügbar. Dabei sind die folgenden Neuerungen zu beachten:

  • https://ftp.hadiko.de heist nun https://files.hadiko.de und wurde aufgeräumt und umstrukturiert. Bitte updated eure Links und Verweise in Wiki etc.
  • Zusätzlich zum PyPi- und Debian-Mirror ist nun auch wieder ein Archlinux-Mirror verfügbar. Anleitungen zur Nutzung in euren Systemen werden wir im Wiki hinterlegen.
  • Wenn ihr zum Zugriff auf die Shares CIFS-Mounts unter Linux verwendet müsst ihr nun leider explizit die Mount-Option domain=WORKGROUP setzen.

Bitte beachtet auch die folgende temporäre Einschränkungen:

  • Aufgrund einiger Probleme beim Transfer der Daten findet ihr in euren privaten und Gremienshares Dateien mit kaputten Dateinamen, die Duplikate von existierenden Dateien sind. In den persönlichen Shares kann es sein, dass einige Daten komplett fehlen. Wir werden dies in den nächsten Tagen beheben, es sind keine Daten verloren gegangen.

Akute Probleme mit Samba-Shares behoben

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Im Rahmen der Arbeit an den Samba-Shares wurden einige Änderungen vorgenommen. Insbesondere läuft der Samba Service nun nicht mehr in einem Docker-Container, sondern nativ auf dem Host GLaDOS.

Die Instabilität der Shares scheint damit erstmal behoben. Die Wartungsarbeiten sind aber noch nicht abgeschlossen, es werden noch weitere Änderungen vorgenommen. Als nächstes auf der Tagesordnung stehen die Migration des FTP-Dienstes (ftp.hadiko.de, inklusive der PyPi-Mirrors pypi.hadiko.de) von NGINX zu Apache httpd und damit die Persistierung der Konfiguration mittels Puppet. Für den direkten FTP-Zugriff wird voraussichtlich weiterhin ProFTPD verwendet werden, allerdings auch aus Docker herausmigriert. Dies ebnet auch den Weg für die Wiedereinrichtung der Repository-Mirrors für Gentoo, Debian und Arch Linux, die das HaDiNet früher schon bereitgestellt hat.

Bei den Arbeiten kann es immer noch zu unangekündigten Ausfällen kommen.

Ausfälle und Wartung von Samba-Shares und FTP-Server

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Aktuell kommt es leider aus noch ungeklärten Gründen zu unregelmäßigen Ausfällen der Samba-Shares. Unsere Techniker sind informiert und arbeiten mit Hochdruck im letzten noch übrigen Quäntchen ihrer Freizeit an der Lösung des Problems.

Aus diesem Grund raten wir bis auf Weiteres dringend davon ab, langlebige Verbindungen zum Share (wie z. B. das Einbinden eines TrueCrypt-Containers) offen zu halten. Wir empfehlen, diese Dateien sicherheitshalber lokal zu speichern. Dies betrifft auch solche, auf die ihr zeitkritisch Zugriff benötigt, da im Zuge der Wartungsarbeiten eine ununterbrochene Verfügbarkeit der Shares nicht garantiert werden kann. Es werden aber keine Daten auf den Shares verloren gehen, die Unerreichbarkeit ist nur vorübergehend.

Im Rahmen dieser Wartungen kann es auch zu längerfristigen (im Stundenbereich liegenden) Ausfällen der Shares sowie des FTP-Servers kommen.

Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen und danken für euer Verständnis.

Wartung Shares

Kurzmitteilung

Der Storage Server, der unter anderem die Shares und den FTP-Dienst bereitstellt, wird aufgrund von Wartungsarbeiten am Freitag, den 09.10.2020 ab 22:00, ggf. kurzzeitig nicht verfügbar sein. Wir gehen nicht davon aus, dass die Arbeiten länger als eine Stunde dauern.

Grund für die Wartung ist eine Erweiterung des Hautspeichers (RAM). Dies ist notwendig, um der aktuellen Auslastung des Servers gerecht zu werden, genügend Platz für den ZFS-ARC Cache bereitzustellen und euch in Zukunft noch mehr Dienste anbieten zu können! Wenn der RAM-Hotplug funktioniert, wird es nicht mal zu einem Ausfall kommen.

UPDATE 02.10.2020 22:45: Aufgrund eines unvorhergesehenen, akuten Speichermangels musste das Upgrade doch bereits in dieser Nacht durchgeführt werden. Die Downtime am Freitag fällt damit aus. Viel Spaß beim Oktoberfest!

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Shares wieder online

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Der Stromausfall letzte Woche hat ja leider unsere Shares mitgenommen. Diese sind nun wieder online und wie gewohnt (sogar besser!) unter smb://shares.hadiko.de erreichbar (für Windows-Benutzer: \\shares.hadiko.de). Aktuell stehen nur die Gruppenshares zur Verfügung, die persönlichen Shares werden aber bald nachgeliefert.

Bitte beachtet, dass das Setup noch nicht ganz fertig ist. Es kann also in nächster Zeit immer wieder zu kurzfristig ausfällen kommen, wenn Einstellungen am System vorgenommen werden.

Der öffentliche FTP-Server, der immer unter ftp.hadiko.de zu erreichen war, wird gerade noch fertiggestellt.

Im Wiki findet ihr eine Anleitung zum Einrichten der Shares auf eurem Rechner.

Falls ihr Probleme beim Zugriff habt, wendet euch an den HaDiNet-Support.

Update 23.10.: Persönliche Shares (homedirs) funktionieren auch wieder.