Archiv des Autors:

Tätigkeitsbericht Multimedia-Ministerium

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Hallo HaDiKo,

im vergangenen Halbjahr haben wir, die Multimedia-Minister,

  • den VR-Raum 22 mal vermietet, instand gehalten und dabei kleine und große Probleme gelöst.
  • in der HaDiKO-Phase eine Beat-Saber-Station angeboten (danke an Ehren-Multimediaminister Kai exDB5 für die tatkräftige Unterstützung!).
  • das VR-Setup auf der LAN betrieben.
  • erfolgreich für die Beendigung des Refinanzierungsziels des VR-Raums lobbyiert und damit die Mietgebühr gesenkt und Formalien für die Vermietung reduziert.
  • unser Inventar (Beamer und Kabel) an die Bewohner verliehen.

Informationen über unsere Angebote findet ihr im Wiki.

Tätigkeitsbericht HaDiNet 2. HJ 2021

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Wir, das HaDiNet, haben letztes Halbjahr (2. HJ 2021) wieder einige Projekte umgesetzt.

Support gemacht:

  • Dienstags und donnerstags und am ersten Werktag im Monat zu unseren Sprechzeiten.
    • Zusätzlich zwei Neueinzüglertage
  • Per Mail für 685 Anliegen.
  • Auf Bewohnerzimmern wenn Leitungen doch mal nicht so leiteten.

Softwareentwicklung:

  • Wie immer haben wir unsere Software erweitert und in Stand gehalten.

WLAN-Ausbau:

  • Die Verkabelung für den WLAN-Ausbau wurde fertiggestellt und die Positionierung der Access-Points hat begonnen.
  • WLAN-Ausbau K2 geplant

Infrastruktur:

  • Wir haben unseren neuen Core-Switch in Betrieb genommen um Bandbreiten- und Ressourcenproblemen einen Schritt voraus zu sein.
  • Das neue VM-Cluster wurde in Betrieb genommen und unsere aktiven VMs auf diesen umgezogen.
  • Eine Richtfunkantenne für die Anbindung des K6 wurde umgesetzt und bereits getestet. Diese ist direkt mit 10 Gigabit/s an unsere Ínfrastruktur angebunden.
  • Wir haben eine neue Software zur Verwaltung unserer Infrastruktur entwickelt.

HaDiFon/VoIP:

  • Die neue Telefonanlage wurde in Betrieb genommen.

Unterstützung anderer Gremien:

  • Bereitstellung der Infrastruktur für das neue BA-Bewerberportal und Anbindung an das HaDiKo-Benutzerkontensystem (per SSO).

Neue Dienste:

  • Netbox für die HaDiNet-Infrastrukturdokumentation

Darüber hinaus haben wir natürlich alle bestehenden Systeme und Dienste gepflegt, gewartet und weiterentwickelt, wie zum Beispiel Drucker, Mailserver, Shares, Webseiten und vieles mehr!

Vielen Dank auch an unsere ehemaligen Mitglieder für die fortwährende Unterstützung.

Stand WLAN-Ausbau

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Der WLAN-Ausbau macht Fortschritte. Zwei Häuser haben mittlerweile eine vollständige Verkabelung, bis allerdings die Durchbrüche wieder geschlossen sind können die Kammern nicht vollständig genutzt werden. Wie bereits in der letzten Mail angekündigt, kann die hintere Hälfte der Kammer im K3 und K5 wieder für kleinere Objekte genutzt werden, der Weg zu den Durchbrüchen muss weiter frei bleiben. Im K4 sollte die Kammer frei bleiben bis die Kabel verlegt sind.
Plan ist den Ausbau bis zum Ende diesen Monats abzuschließen.

K3:
✓ Kabel sind verlegt
✓ Dosen sind gesetzt
X Durchbrüche müssen noch verschlossen werden

K4:
X Kabel müssen noch fertig verlegt werden
X Dosen müssen noch gesetzt werden
X Durchbrüche müssen noch verschlossen werden

K5:
✓ Kabel sind verlegt
X Dosen müssen noch gesetzt werden
X Durchbrüche müssen noch verschlossen werden

Umstellung Telefonanlage auf VOIP

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Heute(10.09.) wird unsere Telefonanlage durch unseren Anbieter TelemaxX von ISDN auf VOIP umgestellt.

Die Aufzugnotrufe werden deshalb vorraussichtlich im Zeitraum 12:30-13:30 nicht
funktionsfähig sein, weshalb die Aufzüge in diesem Zeitraum abgeschaltet werden.

Bei dieser Gelegenheit stellen wir unsere Telefonanlage auf eine neue
Software um.
Nach der Umstellung kann es 30-60 Minuten dauern, bis alle Telefone
wieder aktiv am Netz sind.

Um die neuen Einstellungen für gemietete Telefone vom HaDiNet zu
übernehmen, müssen diese ab 13:30 Uhr neugestartet werden.
Bei eigenen Telefonen und Clients muss der Benutzername vom HaDiNet
Benutzernamen auf den internen Teil der Telefonnummer (XXXX bei
0721/6904-XXXX) geändert werden.

Kurzfristiger Internetausfall K5

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Durch kurzfristige unangekündigte Elektronikarbeiten im K5-Keller war der Hausverteiler-Switch kurzzeitig vom Strom getrennt.

Dadurch war das internet für ~20min nicht erreichbar.

WLAN-Vollausbau K3,4,5

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Es ist soweit: Nach langen Jahren findet nun ab dem 25.06. der langersehnte WLAN-Vollausbau für die Häuser K3, K4 und K5 statt.

Die Flure sind aufgefordert ihre kleinen Kammern neben dem Bad bis zum 24.06. zu räumen um Platz für die Handwerker zu machen, damit diese ihrer Arbeit nachgehen können.

Leider können wir euch nicht direkt nach dem Bohren der Löcher Entwarnung geben, da danach noch die Kabel verlegt werden müssen.
Dies kann aufgrund von Personalausfall beim Dienstleister leider um einige Tage verzögert stattfinden.

Aktueller Zeitplan:

  • 25.06. Durchbrüche im Haus K3
  • 29 und 30.06. Durchbrüche im HausK4 und evtl K5
  • Die letzten paar Durchbrüche verzögern sich leider noch um ein paar Tage daher können die letzten Kabel sich noch bis in KW28 ziehen. (Ich hab leider immer noch keinen festen Termin)
  • Der letzte Durchbruch auf den Fluren wurde nun gebohrt.(15.07.)
  • Der Ausbau wird am 26.07. wahrscheinlich im K3 weitergehen dafür werden in jedem Flur 5 Netzwerkdosen gesetzt werden.

Aufgrund von personellen Schwierigkeiten beim Dienstleister(Offenbar sind die grad sehr ausgelastet…) verzögert sich der Einbau der Verkabelung um eine weitere Woche :/ Bitte lasst eure Kammern wenn möglich frei zumindest die Kabel am hinteren Ende der Kammer (vor allem über dem neu gebohrten Loch) sollten zugänglich bleiben.

Wartung der Internetverbindung ab Montag den 31.05.

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Da es in letzter Zeit von Seiten des SCC häufiger zu unvorhergesehenen Internetausfällen gekommen ist, wird das SCC unsere Anbindung an den KIT-Core auf andere Hardware umziehen.

Aktueller Status:

  • Es kann am Wochenende zu ungeplanten, kurzen Internetausfällen kommen.
  • UPDATE: Das SCC hat Wartungen an der existierenden Hardware vorgenommen und die kurzen Ausfälle sollten fürs erste behoben sein.
  • Ab Montag (31.05.) muss mit kurzzeitigen, geplanten Internetausfällen im Zuge der Umstellung der Anbindung gerechnet werden.
  • UPDATE: Die Wartungsarbeiten beginnen um 20:00 wann die Ausfälle auftreten werden ist noch unbekannt.
  • UPDATE: Das SCC hat noch keine offizielle Entwarnung gegeben wir rechnen aber nicht mit einer Beeinträchtigung während der Vorlesungszeit.
  • UPDATE: Die Wartungsarbeiten sind abgeschlossen. sollten weitere notwendig sein informieren wir euch erneut per Mail.

Current Status

  • Over the weekend short internet faliures are possible
  • UPDATE: The SCC fixed some hardware issues and the short failures should be resolved for now.
  • From Monday (31.05.) there will be short internet failures in conjunction with the changeover
  • UPDATE: The Maintenance is starting at 8 p.m. when the connection will be changed over is unknown
  • UPDATE: There was no official end yet but we dont expect a disuption during the lecture time.
  • UPDATE: The Maintenance is completed if there is further maintenance we will inform you separately via E-Mail.

Austausch der letzten USV

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Am Sonntag den 07.03.2021 gegen 7 Uhr werden wir die letzte alte USV austauschen. Damit geht die letzte neue USV ans Netz und schließt die Erneuerung der Notstromversorgung unserer Server ab.

Um den Umbau abzuschließen muss unser Gateway neu gestartet werden, was zu kurzfristigen Internetausfällen führen wird.

Die alte (unten im Bild) war seit etwa 10 Jahren im Einsatz und hat uns bei den Stromausfällen in den letzten Jahren gute Dienste geleistet.

Erneuerung der Stromversorgung

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Nach 10 Jahren treuen Diensten und zwei Stromausfällen in den letzten Jahren ersetzen wir nun die unabhängige Stromversorgung in unseren Serverräumen.

Da unsere gesamte Telefonanlage durch diese versorgt wird, müssen wir diese im Zeitraum des Umbaus (Freitag 26.02. 12:00-12:30) abschalten. Die Aufzüge sind davon ebenfalls betroffen.

Nach Abschluss des Umbaus werden die HaDiNet Dienste in Zukunft während eines Stromausfalls etwa doppelt so lange funktionsfähig bleiben und damit bei kurzen Ausfällen eine reibungslose Wiederherstellung der Internetverbindung gewährleisten.

Umzug der Mailinfrastruktur

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Nach vielen Jahren ziehen unsere Mail-Dienste nun auf einen neuen Server um, wodurch wir insbesondere die Stabilität und Sicherheit erhöhen.

Im Zuge der Migration werden wir sämtliche Software aktualisieren und den Spamfilter der Uni durch einen eigenen ersetzen.

Zu erledigende Arbeiten:
[x] Umzug vorbereiten
[x] RT (Ticketsystem) auf Version 5.0 aktualisieren
[x] Sympa (Mailinglisten) aktualisieren
[x] Postfächer migrieren
[-] Webmail (Roundcube) aktualisieren

Weitere Hinweise
– Nutzer mit Problemen beim Senden von E-Mails sollten ihre Mailausgangseinstellungen überprüfen, da mit dem neuen Setup hier eine Verschlüsselung notwendig ist!
– Das RT setzt jetzt ausschließlich Header mit X Prefix (X-RT-Header). Existierende Filter, die einen dieser Werte verwenden müssen angepasst werden
– Das alte Roundcube ist nicht mehr alle Daten wurden auf die aktuellste Version migriert bitte überprüft eure Identitäten und Mailfilter.

ACHTUNG! Nutzer von webmail.hadiko.de werden dazu aufgefordert ihre Mailfilter zu überprüfen, da wir diese mit der neuen Version upgraden mussten!