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Umzug der Mailinfrastruktur

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Nach vielen Jahren ziehen unsere Mail-Dienste nun auf einen neuen Server um, wodurch wir insbesondere die Stabilität und Sicherheit erhöhen.

Im Zuge der Migration werden wir sämtliche Software aktualisieren und den Spamfilter der Uni durch einen eigenen ersetzen.

Zu erledigende Arbeiten:
[x] Umzug vorbereiten
[x] RT (Ticketsystem) auf Version 5.0 aktualisieren
[x] Sympa (Mailinglisten) aktualisieren
[x] Postfächer migrieren
[-] Webmail (Roundcube) aktualisieren

Weitere Hinweise
– Nutzer mit Problemen beim Senden von E-Mails sollten ihre Mailausgangseinstellungen überprüfen, da mit dem neuen Setup hier eine Verschlüsselung notwendig ist!
– Das RT setzt jetzt ausschließlich Header mit X Prefix (X-RT-Header). Existierende Filter, die einen dieser Werte verwenden müssen angepasst werden
– Das alte Roundcube ist nicht mehr alle Daten wurden auf die aktuellste Version migriert bitte überprüft eure Identitäten und Mailfilter.

ACHTUNG! Nutzer von webmail.hadiko.de werden dazu aufgefordert ihre Mailfilter zu überprüfen, da wir diese mit der neuen Version upgraden mussten!


Problem bei der Email-Zustellung

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Hallo HaDiKo,

in der Zeit vom 22.02. 11:00 Uhr bis 01.03. 18:20 Uhr gab es Probleme bei der Zustellung von Emails über den HaDiKo-Mailserver. Davon betroffen waren alle Emails die von einer externen Adresse aus an Bewohner ohne HaDiKo-Postfach (z.B. auch über den Flurverteiler) verschickt wurden.
Betroffene Emails im Zeitraum vom 22.02. 11:00 Uhr bis 24.02. 19:00 Uhr wurden verworfen. Alle Emails ab dem 24.02. 19:00 Uhr wurden heute verspätet zugestellt.

Wir möchten uns für die Unannehmlichkeiten entschuldigen.

Mailserver

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Hallo,

Kurzfassung:

Postausgangsserver (smtp): mail.hadiko.de – Port 25 – Bitte TLS einschalten.

Posteingangsserver (imap): mail.hadiko.de – Port 993 – Bitte SSL einschalten.

Posteingangsserver (pop3): mail.hadiko.de – Port 995 – Bitte SSL einschalten.

Ausführlich:

ab sofort ist der Hadikomailserver für alle Protokolle (pop,imap,smtp) unter mail.hadiko.de zu erreichen. Die subdomains pop, smtp und imap sind nur noch Weiterleitungen auf mail.hadiko.de und werden in naher Zukunft abgeschaltet. Weiterhin möchten wir euch bitten, die Verschlüsselung für sämtlichen Mailverkehr zu aktivieren. Also SSL für imap und pop3 und TLS für smtp.

Gruß, Andreas Gonschorek