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Umzug der Mailinfrastruktur

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Nach vielen Jahren ziehen unsere Mail-Dienste nun auf einen neuen Server um, wodurch wir insbesondere die Stabilität und Sicherheit erhöhen.

Im Zuge der Migration werden wir sämtliche Software aktualisieren und den Spamfilter der Uni durch einen eigenen ersetzen.

Zu erledigende Arbeiten:
[x] Umzug vorbereiten
[x] RT (Ticketsystem) auf Version 5.0 aktualisieren
[x] Sympa (Mailinglisten) aktualisieren
[x] Postfächer migrieren
[-] Webmail (Roundcube) aktualisieren

Weitere Hinweise
– Nutzer mit Problemen beim Senden von E-Mails sollten ihre Mailausgangseinstellungen überprüfen, da mit dem neuen Setup hier eine Verschlüsselung notwendig ist!
– Das RT setzt jetzt ausschließlich Header mit X Prefix (X-RT-Header). Existierende Filter, die einen dieser Werte verwenden müssen angepasst werden
– Das alte Roundcube ist nicht mehr alle Daten wurden auf die aktuellste Version migriert bitte überprüft eure Identitäten und Mailfilter.

ACHTUNG! Nutzer von webmail.hadiko.de werden dazu aufgefordert ihre Mailfilter zu überprüfen, da wir diese mit der neuen Version upgraden mussten!


Aktualisierungen an den Mailinglisten

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In den letzten Tagen hat sich im Hintergrund einiges an der Gruppenverwaltung im LDAP geändert.

Nachdem diese abgeschlossen waren, konnten die Mailinglisten endlich, wie schon lange geplant und auch immer wieder angefragt, weiter automatisiert werden, so dass alle Gruppenmitglieder automatisch in die entsprechende Mailingliste eingetragen werden.

Außerdem unterstützen wir bald Modlists (eMail-Adressen, die auf jeden Fall moderiert werden) und Whitelists (eMail-Adressen, die ohne Moderation durchgelassen werden).  Die Auswertungsreihenfolge ist hierbei Blacklist->Modlist->Whitelist->Einstellung der Mailingliste. Auch dieses Feature wurde vielfach gewünscht.

Weiterhin wollen wir uns des Problems annehmen, dass alle automatisch eingebunden Mitglieder mit ihrer @hadiko.de-Adresse eingefügt werden, auch wenn sie kein Postfach bei uns haben. Daher wollen wir dies in den nächsten Tagen ändern, dass Abonennten mit Weiterleitung bei uns zukünftig mit ihrer bei uns hinterlegten Adresse eingebunden werden. Dies ermöglicht einfacheres Antworten an die Mailingliste ohne explizites Whitelisting für die Abonnenten.

Für alle, die kein Postfach bei uns haben, ändert sich also zukünftig der Envelope-To-Header – Filter, die darauf basieren, müssen also angepasst werden.
Wer mit dem Begriff nichts anfangen kann, wird hier praktisch keinen Unterschied merken 😉