Abschlussbericht HaDiKo LAN Party 16

Die LAN ging vom 12.11, 14 Uhr, bis zum 14.11.21, 14 Uhr. Was davor geschah:

  • Es gab 5 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der Lan. Darunter eine IV und Feedbacksitzung
  • Jedem Tutor wurden vor der Lan einzelne Aufgaben zugewiesen die zur Organisierung der Lan beigetragen haben
  • Konkret geplant und neu organisiert wurde die HLP16 seid anfang September
  • Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein Tshirt entworfen und gepresst zur Erkenntbarkeit wärend der Lan
  • Vor der Lan wurden Karten in der K1 und K3 Bar verkauft
  • Es wurden zwecks Werbung für die Lan Poster/Plakate gedruckt und angebracht

Aufgebaut wurde die Lan am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  • Beamer, Leinwände, Ansteuerung angebracht
  • Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt
  • Jeder Platz mit Strom versorgt
  • Das Netzwerk zur Lan eingerichtet
  • Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut
  • Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten
  • ..nach der Lan alles wieder in den Anfangszustand gebracht

Jeder Tutor hatte wärend der Lan 2 bis 4 Stunden Theckenschicht. Die bestand aus:

  •     Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte und 2G
  •     Verkauf von Getränken und Snacks
  •     Nachfüllen von Kaffee und Tee
  •     Annahme der Pizza Bestellungen
  •     Vorbereitung von Frühstück (nur Sonntagmorgen)

Wir haben uns wärend der Lan zusätzlich noch um folgendes gekümmert:

  • Management der Plätze
  • Management der Infobeamer
  • Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“
  • …hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben
  • 7 Turniere
  • Massenpizzabestellungen
  • Grillen am Samstag
  • Wilkommensrede, Preisverleihung, Introvideo

An dieser Stelle möchten wir als LanKo noch einmal allen (Mit-)Helfern danken die die HLP16, gerade in Zeiten von Corona, möglich gemacht haben.

Dieser Beitrag wurde stellvertretend für Wilhelm „cross-x7“ F108 verföffentlicht
…und am 03/01/22 durchgeschaut und ergänzt