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Tätigkeitsbericht des AK-HaDiLan 2.HJ 2023

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Wir haben dieses Halbjahr die HLP 2.0 veranstaltet. In Zug dessen wurde die folgende Arbeit verrichtet.

Was davor geschah:

  • Es gab 4 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der HLP. Dazu gab es noch eine IV    
  • Jedem Tutor wurden vor der HLP einzelne Aufgaben zugewiesen, die zur Organisierung der HLP beigetragen haben 
  • Konkret geplant und organisiert wurde die HLP2.0 seit Anfang Juli
  • Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen und gepresst zur Erkennbarkeit während der HLP 
  • Es wurden achievements und Pokale für die Besucher designet und gedruckt
  • Vor der HLP wurden Karten im K1 und K3 verkauft  
  • Es wurden zwecks Werbung für die HLP Poster/Plakate gedruckt und angebracht
  • Es wurden die benötigten Verkaufsmaterialien und Getränke eingekauft

Aufgebaut wurde die HLP am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):

  • Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
  • Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt
  • Jeder Platz mit Strom versorgt    
  • Das Netzwerk zur HLP eingerichtet   
  • Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut     
  • Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten
  • ..nach der HLP alles wieder in den Anfangszustand gebracht 

Jeder Tutor hatte während der HLP 2 bis 4 Stunden Thekenschicht. Die bestand aus:

  • Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte
  • Verkauf von Getränken und Snacks
  • Nachfüllen von Kaffee und Tee 
  • Annahme der Pizza Bestellungen 

Wir haben uns während der HLP zusätzlich noch um folgendes gekümmert:

  • Management der Plätze 
  • Management der Infobeamer 
  • Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“ 
  • Hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben    
  • 6 Turniere   
  • Eine Quizshow
  • Einen Highscorehunt
  • Massenpizzabestellungen 
  • Grillen am Samstag      
  • Willkommensrede, Preisverleihung, Introvideo 

An dieser Stelle möchten wir als AK-HaDiLan noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP2.0 möglich gemacht haben!

Außerhalb der HLP haben wir einen neuen PC für den AK geplant und gebaut, welchen wir für unsere drei Couchgame-Abende im TT-Raum genutzt haben, ein Angebot, das wir dieses Halbjahr ausweiten wollen.
Im Zuge dessen wurden die folgenden Aufgaben verrichtet:

  • Beamer und Ton aufgebaut
  • PC und Konsolen vorbereitet und bereitgestellt
  • Den TT-Raum nach Ende wieder in seinen Anfangszustand zurückversetzt