erVo-Sitzung vom 08.02.2016

Foodsharing

Solange der HaDiKo e.V. nicht rechtlich belangt werden kann, spricht nichts dagegen. Außerdem möchten wir die Zusammenarbeit jederzeit beenden können, wenn es Probleme gibt. Es soll ein KA-Antrag gestellt werden, ob das HaDiKo eine Foodsharing Station will.

SAS-Wahl

Momentan sind nur 3 SASler gewählt und es gibt einen Wahlvorschlag aus dem K4. Die Kandidatin aus dem K4 wird jetzt kommissarisch eingesetzt. Da es eigentlich 6 Mitglieder sein sollten und sich nach 2 heimweiten Wahlen nur diese 4 Leute gefunden haben, sollte der SAS nochmal eine Werbemail an alle Häuser verfassen, damit sich nach Möglichkeit noch 2 Kandidaten bis zum KA finden. Der erVo wird zusätzlich kommissarisch bis zum KA eingesetzt, damit der SAS arbeiten kann, und stellt bei Bedarf zusätzliche Mitglieder.

E-Zigaretten

E-Zigaretten sollen in Zukunft wie normale Zigaretten behandelt werden (Nur draussen rauchen).

Switch im K1

Da das HaDiNet keine Lösung zur Klimatisierung des Switches gefunden hat Da der Vorschlag des HaDiNets zur Klimatisierung des Switches abgelehnt wurde und wir den Antrag die Situation von einer Fachfirma prüfen zu lassen für nicht mehrheitsfähig halten (Aussage präzisiert, 10.2., Niklas), sollte sich ein K1-Bewohner finden, der eine Lösung sucht und diese auf dem KA vorstellt. Eine entsprechende Information geht an das HPK1

Schranke an der Geländeeinfahrt

Damit wir weniger Probleme mit Falschparkern haben, soll eine Schranke an der Geländeeinfahrt gebaut werden. Eventuell müssen Parkplätze vor der Schranke vorhanden sein. Sobald eine entsprechende Planung vorliegt wird das KA informiert.

Wahlplakate auf dem HaDiKo Gelände

Da wir parteipolitisch neutral sind und deshalb bei uns auf dem Gelände keine parteipolitische Werbung wollen, werden die Wahlplakete der SPD und der Linken abgehängt sowie die Ortsverbände per Mail angeschrieben, dass sie bitte keine Werbung bei uns auf dem Gelände aufhänge.

erVo-Sitzung vom 25.01.2016

KA-Termin

wurde verschoben auf den 23.02.

LAN-Kabel K4 Bar

Es soll ein AP in die Lounge, damit diese als Lernraum nutzbar ist.

Renovierung K4-Bar

Der erVo ist der Meinung, dass eine Grundausstattung an Putzlicht und Strom vom Wohnheim e.V. gesponsort werden soll, weiter Spielereien (wie z.B. eine einfachere/angenehmere Steuerung von Licht) sollten aber von der Bar selber getragen werden.

 

erVo-Sitzung vom 11.01.2016

AKM-Automat

Ein alter Snackautomat soll für 750 € gekauft werden, der vor dem AKM aufgestellt wird und Verbrauchsmaterialien verkauft. Solange Fragen wie z.B. wie oft soll er geleert werden, wieviel Wechselgeld ist im Automat, … geklärt sind spricht nichts dagegen.

Geschäftsverteilungsplan

Festlager: HSK2

Becherlager: HSK1

Fahrräder: HSK4

EUFF & EUFF-Küche: HSK3

Vor- & Nachbereitung der KA Sitzungen: HSK5

BA: HSK4

SAS: HSK2

HaDiNet: HSK1

Parkplätze: HSK3

ASH- & TT-Raum: HSK1

Öffentlichkeitsarbeit: HSK4/HSK1

Treffen Geschäftsführer HSK1

KA-Termin

Vorraussichtlich am 2.2.2016 um 20:00.

Neue Preise für den Billiardraum

Sollen in Zukunft gemäß KA Beschluss 2 € pro Stunde bzw. 5 € pro Nacht betragen.

Im Waschmaschinenraum kann ab jetzt mit dem Studentenausweis bezahlt werden

Seit heute kann im Waschmaschinenraum im K3 für die Benutzung der Waschmaschinen und Trockner mit dem Guthaben eurer Studentenwerkskarte bezahlt werden. Es handelt sich um die Karte, mit der auch in den Mensen bezahlt wird und die zumindest an die Studenten von KIT, FH, PH und DH als Studentenausweis verteilt werden.

Die Bezahlung mit Waschmünzen bliebt übergangsweise an einigen Maschinen erhalten, so dass ihr eure Waschmünzen noch ganz regulär verbrauchen könnt. Maschinen mit Münzer können ausschließlich über Waschmünzen gestartet werden, Maschinen ohne Münzer können ausschließlich per Studentenausweis gestartet werden.

Kurzzeitmieter oder neue Mitbewohner, die noch keine Mensakarte haben können sich in Kürze beim HaDiNet-Support gegen Pfand eine Gästekarte ausleihen und damit bezahlen.

So funktioniert’s

  1. Wäsche in Waschmaschine oder Trockner füllen.
  2. Karte an Bezahlterminal anlegen
  3. Den Button „Maschine nutzen“ auf dem Display des Bezahlterminals berühren*
  4. Am Steuergerät die Taste der gewünschten freien Maschine (grünes Licht) drücken
  5. Am Steuergerät die Taste „Start“ drücken
  6. Das Geld wird von der Karte abgebucht und die Maschine wird freigegeben
  7. Du hast jetzt 6 Minuten Zeit die gewählte Maschine mit Wäsche zu beladen und dann zum Start die grüne Taste zu drücken

* dieser Button erscheint normalerweise nach einigen Sekunden. Bei gestörter Internetverbindung muss man aber bis zu 30 Sekunden warten und dann die erscheinende Fehlermeldung mit „OK“ bestätigen.

Fragen

Was passiert, wenn man den roten Not-Aus-Knopf drückt?

Das Bezahlterminal und das Steuergerät werden ausgeschaltet. Laufende Maschinen laufen weiter. Um das Bezahlterminal und das Steuergerät wieder einzuschalten den Not-Aus-Knopf in Pfeilrichtung drehen. Den Geräten beim Starten zugucken.

Kauft der Waschmaschinenminister meine Waschmünzen zurück?

Nein, du musst deine Waschmünzen an den Maschinen, die noch einen Münzer haben verwaschen.

Verkauft der Waschmaschinenminister noch Waschmünzen?

Nein, das alte System soll so schnell wie möglich verschwinden.

Entstehungsgeschichte

Der Vorschlag das bestehende Bezahlsystem der Waschmaschinen zu erneuern wurde auf der Sitzung des Kollegausschuss (KA) im August 2015 besprochen. Das Problem mit den vorhandenen Münzern liegt darin, dass es für dieses alte System keine Ersatzteile mehr gibt und auch neue Waschmünzen zunehmend schwer zu beschaffen sind. Laut Waschmaschinenminister Silas F204 wurden die letzten Reparaturen vor zwei Jahren durchgeführt, es muss aber jederzeit mit einem Ausfall der Geräte gerechnet werden.

In den anderen Wohnheimen des Studentenwerks werden die Waschmaschinen bereits seit längerem über die Mensa-Karte bezahlt. Auf Anfrage wurde uns das Angebot gemacht die benötigten Geräte zum Selbstkostenpreis auch im HaDiKo zur Verfügung zu stellen. Das System besteht aus einem Steuergerät an jeder Waschmaschine, einem Hauptsteuergerät und einem Bezahlterminal für die Mensa-Karten. Der Gesamtpreis liegt bei 11.293 Euro für den Kauf der Geräte, zusätzlich haben wir einen Wartungsvertrag abgeschlossen, der jährlich nochmal 291 Euro kostet. Dafür erhalten wir bei Defekten am Bezahlterminal kostenlos Ersatzgeräte und eine monatliche Auflistung der Umsätze, die wir uns dann vom Studentenwerk erstatten lassen.

Auf dem KA wurden auch diverse Alternativen wie beispielsweise eine Waschflatrate oder ein System auf Vertrauensbasis diskutiert, die aber am Ende vom KA zugunsten des oben genannten Systems abgelehnt wurden.

Nachdem die Geräte am 13. November geliefert wurden waren HaDiKo-Bewohner gefragt, um diese auch an den Wänden anzubringen und die Verkabelung durchzuführen. Neben den Steuerleitungen zu den Waschmaschinen schließt das auch das Bereitsstellen eines Netzwerkanschlusses für das Bezahlterminal mit ein. Der letzte Schritt ist dann die Installation des Bezahlterminals und die Inbetriebnahme des Gesamtsystems, was in Zusammenarbeit mit dem Studentenwerk am 11. Dezember erfolgt ist.

Hier sind einige Bilder vom Einbau:

Noel bei der Verdrahtung der Steuergeräte

Noël bei der Verdrahtung der Steuergeräte

Das Hauptsteuergerät, mit dem die Waschmaschinen und Trockner gestartet werden

Das Hauptsteuergerät, mit dem die Waschmaschinen und Trockner gestartet werden

Ein Blick ins Innenleben des Hauptsteuergeräts

Ein Blick ins Innenleben des Hauptsteuergeräts

Ein Blick ins Innenleben eines Waschmaschinensteuergeräts.

Ein Blick ins Innenleben eines Waschmaschinensteuergeräts.

Ausblick

Auf dem KA wurde auch angefragt, ob im HaDiKo ein Geld-Aufwerter für die Mensa-Karten installiert werden kann, wie sie auch in der Mensa stehen. Wegen Sicherheitsbedenken bietet sich da nur ein EC-Karten-Terminal an, das allerdings etwa 7500 Euro kosten würde. Darüber muss dann auf einem zukünftigen KA entschieden werden, sobald ein handfestes Angebot vorliegt. Einen Aufwerter für die Mensa-Karte im HaDiKo zu haben hätte mit Sicherheit einen gewissen Charme, es muss dann aber entschieden werden, ob wir für diesen Luxus so viel Geld ausgeben möchten.

erVo-Sitzung vom 07.12.2015

150 € für einen Zapfkurs

Der Antrag wird unter der Bedingung, dass das gezapfte Bier den in der Selbstverwaltung engagierten Bewohner ausgeschenkt wird, genehmigt.

 

Einzelfallentscheidung: Weiterwohnen mit fremder IMMA

Einzelfallentscheidung fiel positiv aus.

 

Kündigungen wegen fehlender IMMA im K4

Der Kontrollrat hat vergessen den Leuten, die keine IMMA abgegeben haben, einen Erinnerungszettel zukommen zu lassen.

Bewohner die gekündigt wurden, obwohl sie eine IMMA haben, wenden sich bitte an die HSK4, diese koordinieren das weitere Vorgehen.

erVo-Sitzung vom 23.11.2015

K2/K5 Hausfest Stromverbrauch

Die Bars wollen mit Strom den Fahrradkeller heizen. Kostet ca. 140 € Strom.
Allgemeine Diskussion ob zusätzliche Kosten (z.B: Heizkosten oder Poolfüllung) vom Fest getragen werden müssen oder nicht.

Ergebniss: In Zukunft sollen größere Ausgaben von Festen im Einzelnen betrachtet werden und gegebenenfalls bezahlt werden.

Bei diesem Fest müssen Heizkosten nicht extra gezahlt werden.

 

Einzelfallentscheidung: Weiterwohnen mit fremder Imma

Einzelfallentscheidung fiel positiv aus.

 

Internetausfall vom 18./19.11.2015

Längere Diskussion, wir sehen kein böswilliges Verhalten, die betreffende Person wird verwarnt.

 

Anschaffung Terrassenheizer Polo 2.0

Heizpilz „für unter Tische“, kosten ca. 160 € netto pro Stück. Der Hadiko e.V. hat bereits 2 Heizgeräte, diese können benutzt werden.

 

Einzelanfrage vom BA besprochen

 

Schloss K2-Bar Toilette

Klärt Niklas mit der K2-Bar und kauft dann ein Schloss

 

Verantwortliche für Feste

der erVo erstellt eine Liste im Wiki, die von Festen genutzt werden kann, um den Sprecher zu entlasten und es für Haussprecher/Vorstand einfacher zu machen, Verantwortliche anzusprechen. Ausserdem gibt es eine Checkliste damit die Orga nichts vergisst.