Liebes HaDiKo,
wir haben im letzten Halbjahr
- Bewerbungen von potentiellen Bewohnern bearbeitet
- mehrere Aufnahmegespräche durchgeführt, den Bewerbern dabei angeboten sowohl über online Meetings als auch „klassisch“ im Hadiko sich vorstellen zu können
- neue BAler eingearbeitet
Der Aktenführer Aufnahme Sebastian F309 war verantwortlich für
- das Verwalten von Bewerbungen
- das Durchführen des Auswahlverfahrens
- die Organisation der online und Präsenz Aufnahmegespräche
- das Bekämpfen des anfallenden Papierkriegs
- die Kommunikation zwischen den Aktenführern, gegenseitige Hilfe
- das Halten von Sprechstunden
Der Aktenführer Festeinzug, welcher von Laura i307 übernommen wurde, übernahm
- die Bearbeitung der Umzugs-/Kündigungsanträge
- das Leiten der Zimmerverteilung
- die Kommunikation mit der Geschäftsstelle
- das Halten von Sprechstunden
Der Aktenführer Austausch Felix B310 übernahm
- die Bearbeitung der Bewerbungen für die Austauschstudenten-Zimmer (ehemals IStO)
- die Kommunikation mit der Insterburg und dem HfK in dieser Sache
- die Organisation der Bewerberauswahl
- das Leiten der Zimmerverteilung für die Austauschstudenten-Zimmer
- das Halten von Sprechstunden
Die Aktenführer Ferienvertreter Jan o614 übernahm
- die Bearbeitung der FV Tickets
- die Vergabe der FV Zimmer
- das Halten von Sprechstunden
Der BA Sprecher und Datenschutzkoordinator Rainer M305 hat
- die neuen BA’ler eingearbeitet
- die Aktenführer bei ihren Aufgaben unterstützt
- die Motivation unter den BAlern gestärkt
- eine IV durchgeführt, um neue Mitglieder anzuwerben
- als Datenschutzkoordinator in Kontakt mit dem Hadiko Datenschutzbeauftragten gestanden
- vereinzelt ebenfalls Sprechstunden gehalten
Viele Grüße,
Euer BA