Zuerst die gute Nachricht: nach einer eher schwierigen Zeit während
Corona waren die Bewerbungszahlen im letzten HJ sehr hoch, selbst
während den normalerweise ruhigeren Wintermonaten. Wir konnten das
neue Gebäude mit insgesamt 103 Zimmern dadurch auf einen Schlag
komplett füllen und haben zudem einige Umzüge dorthin durchgeführt.
Weiterhin hat der BA auch:
• Bewerbungen von potentiellen Bewohnern bearbeitet
• mehrere Aufnahmegespräche durchgeführt, den Bewerbern am Anfang
des Jahres dabei angeboten sowohl über online Meetings als auch
„klassisch“ im Hadiko sich vorstellen zu können
• neue BAler eingearbeitet
Der Aktenführer Aufnahme Sebastian F309 war verantwortlich für
• das Verwalten von Bewerbungen
• das Durchführen des Auswahlverfahrens
• die Organisation der online und präsenz Aufnahmegespräche
• das Bekämpfen des anfallenden Papierkriegs
• die Kommunikation zwischen den Aktenführern, gegenseitige Hilfe
• das Halten von Sprechstunden
Die Aktenführer Ferienvertreter Jan o614 und Maren i213 übernahmen
• die Bearbeitung der FV Tickets
• die Vergabe der FV Zimmer
• das Halten von Sprechstunden
Der Aktenführer Austausch Felix B310 übernahm
• die Bearbeitung der Bewerbungen für die Austauschstudenten-Zimmer
(ehemals IStO)
• die Kommunikation mit der Insterburg und dem HfK in dieser Sache
• das Leiten der Zimmerverteilung für die Austauschstudenten-Zimmer
• das Halten von Sprechstunden
Der Aktenführer Festeinzug, welcher von Laura i307 und später Deniz
C107 übernommen wurde, übernahm
• die Bearbeitung der Umzugs-/Kündigungsanträge
• das Leiten der Zimmerverteilung
• die Kommunikation mit der Geschäftsstelle
• das Halten von Sprechstunden
Der BA Sprecher Rainer M305 hat
• die neuen BA’ler eingearbeitet
• den AF Aufnahme bei einem AG vertreten
• die Motivation unter den BAlern gestärkt
• eine IV durchgeführt, um neue Mitglieder anzuwerben
• vereinzelt ebenfalls Sprechstunden gehalten
Der Datenschutzkoordinator Rainer M305 hat
• dem neuen Datenschutzbeauftragten Auskunft darüber gegeben, wo im
BA personenbezogene Daten verarbeitet werden
• die BAler über Datenschutzangelegenheiten aufgeklärt