Die 17. Ausgabe der Hadiko Lan-Party ging vom 27.05.2022, 14Uhr, bis zum 29.05.2022, 14Uhr.
Was davor geschah:
- Es gab 5 Sitzungen/Treffen zur Vorbereitung und Planung der Lan. Darunter eine angekündigte IV und Feedbacksitzung
- Jedem Tutor wurden vor der Lan einzelne Aufgaben zugewiesen die zur Organisierung der Lan beigetragen haben
- Konkret geplant und organisiert wurde die HLP17 seit anfang März
- Für jeden Tutor und Helfer wurde nach Wunsch ein T-Shirt entworfen und gepresst zur Erkennbarkeit während der Lan
- Vor der Lan wurden Karten in der K1 und K3 Bar verkauft
- Es wurden zwecks Werbung für die Lan Poster/Plakate gedruckt und angebracht
Aufgebaut wurde die Lan am Mittwoch und Donnerstag davor. Abgebaut wurde Sonntag, ab 14Uhr. Es wurde(n):
- Beamer, Leinwände, Ansteuerung aufgebaut
- Tische für die Teilnehmer organisiert und hingestellt
- Jeder Platz mit Strom versorgt
- Das Netzwerk zur Lan eingerichtet
- Eine Couch- und VR-Ecke aufgebaut
- Verdunkelung der genutzten Räumlichkeiten
- ..nach der Lan alles wieder in den Anfangszustand gebracht
Jeder Tutor hatte während der Lan 2 bis 4 Stunden Theckenschicht. Die bestand aus:
- Personen am Eingang kontrollieren zwecks Karte und gültigem Corona Test
- Verkauf von Getränken und Snacks
- Nachfüllen von Kaffee und Tee
- Annahme der Pizza Bestellungen
- Vorbereitung von Frühstück (nur Sonntagmorgen)
Wir haben uns während der Lan zusätzlich noch um folgendes gekümmert:
- Management der Plätze
- Management der Infobeamer
- Management des Netzwerks und Share aka „Arsch“
- …hilfestellung sollte etwas der oberen Dinge nicht sofort funktioniert haben
- 6 Turniere
- Massenpizzabestellungen
- Grillen am Samstag
- Willkommensrede, Lotterie, Preisverleihung, Introvideo
An dieser Stelle möchten wir als LanKo noch einmal allen (Mit-)Helfern danken, die die HLP17 möglich gemacht haben!